M. PRINCIPAUX TYPES

M.            PRINCIPAUX TYPES DE CONTRÔLE

Ils sont affichés dans le groupe "contrôles" de l'onglet "création".

Zone de texte
Permet d'afficher ou de saisir des données

Étiquette du contrôle
Affiche les textes informatifs ou descriptifs

Bouton de commande
Lance une commande ou une série de commandes

Contrôle onglet
Crée un nouvel onglet

Lien
Insère un lien hypertexte (interne ou externe)

contrôle de navigation
Pour naviguer entre formulaires et états de la base de données

Groupe d'options
Contient des cases à cocher, des cases d'options ou des boutons bascule

Saut de page
Insère une nouvelle page à l'endroit sélectionné

Zone de liste déroulante
Sélectionne une valeur dans une liste, qui se déroule avec

courbe
Dessine une courbe

Bouton bascule
Sélectionne une valeur logique (oui/non)

Zone de liste
Sélectionne une valeur dans une liste

rectangle
Dessine un rectangle

Case à cocher
Sélectionne une ou plusieurs valeurs (plusieurs choix possibles)

Cadre d'objet indépendant
Crée un objet de type Ole indépendant (feuille Excel, diapositive Powerpoint, animation flash…)

Pièce jointe
Insère une pièce jointe

Case d'option
Sélectionne une valeur parmi plusieurs (1 choix possible)

Sous-formulaire (ou sous-état)
Insère un sous-formulaire dans le formulaire en cours

Cadre d'objet dépendant
Crée un objet lié à un champ

Image
Insère un fichier image

contrôle du navigateur Web
Affiche la page web indiquée dans le contrôle

Graphique
Insère un graphique

Assistant contrôle
Active ou désactive les assistants contrôle

Active X
Insère un "active x" (calendrier, flash…)

Image
Insère un fichier image et le conserve dans une galerie disponible directement

Logo
Affiche un logo ou une image en entête

Titre
Insère un titre dans l'entête

Date / heure
Insère la date et/ou l'heure dans l'entête

 

Penser à activer l'assistant contrôle pour effectuer de manière simple et assistée la plupart des opérations
(les exercices à suivre sont cependant à faire sans l'assistant)

1.       CONTRÔLE ONGLET

Il doit être créé au tout début et permet de répartir les contrôles dans des onglets.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (contrôle onglet)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour dessiner l'onglet
tracer une forme de la taille de la zone détail du formulaire
sélectionner la 1ère 'étiquette "page1"
afficher la feuille de propriétés
saisir le libellé dans la zone "nom" 
idem pour la seconde étiquette
afficher la 1ère page
insérer les contrôles désirés (comme dans un formulaire classique)
afficher la 2ème page
insérer les contrôles désirés

 

 

Pour insérer une nouvelle page, <clic droit> sur le libellé de l'onglet

 

Dans la base en cours "Bibliothèque avec données" à partir de la base "ouvrage"
Créer un nouveau formulaire affichant 3 onglets comme ci-dessous
L'enregistrer sous le nom "onglets"

2.       LIEN

Il crée un lien avec une page web locale ou externe. Le contrôle "lien internet" crée un lien fixe quel que soit l'enregistrement affiché.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
sélectionner la zone du formulaire ou insérer le lien (entête, détail…)
<clic g> sur (lien internet)
la boite de dialogue standard de création de lien internet s'affiche
<clic g> sur
saisir le libellé dans la zone texte (ex : )
ce texte sera affiché dans le formulaire
saisir le lien dans la zone adresse (ex : )
ce lien est de la forme http:// et pointe vers la page à ouvrir dans le navigateur internet
saisir éventuellement une bulle d'information
le texte de cette bulle sera affiché lorsque la souris pointera sur ce lien
pour valider

 

 

Dans le formulaire "onglet" de la base "Bibliothèque avec données", créer à côté du nom de l'ouvrage un lien ayant les caractéristiques ci-dessus, le tester en mode formulaire
puis le fermer

3.       CONTRÔLE DU NAVIGATEUR WEB

Il affiche en lecture directe la page web indiquée dans le contrôle. Cette page n'est pas fixe mais varie en fonction de l'enregistrement.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
aller sur le site web et faire la recherche appropriée
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur (contrôle de navigateur Web)
la boite de dialogue s'affiche
dans la zone
coller l'adresse dans la zone adresse
appuyer  sur <tab>
les champs "url de base", "chemin d'accès" et "paramètres" sont automatiquement renseignés
dans la zone "paramètres", <clic g> sur à la fin du champ "valeur" du paramètre concerné
remplacer ce paramètre par le champ de la base qui contient cette donnée sous la forme
afficher en mode formulaire et faire défiler les enregistrements
la page affichée doit correspondre à l'enregistrement
pour valider

4.       CONTRÔLE DE NAVIGATION

Il crée une interface web d'affichage des données de la base. Il peut être utilisé tel quel dans la base ou être lié aux listes Sharepointtm générées par la base. Il peut être construit de toutes pièces ou créé à partir d'un formulaire existant.

  ONGLET "CRÉATION"
groupe "formulaires" (4ème bloc)
<clic g> sur
<faire glisser> pour délimiter
éventuellement<clic g>  sur
<clic g> sur   de la liste des champs dans le volet droit
<clic g> sur dérouler les champs des tables
<faire glisser> les champs à leur position :
les champs s'affichent dans le formulaire
enregistrer le formulaire

 

 

Il faut ensuite l'exporter au format html pour être ouvert directement dans un navigateur web

BOUTON DROIT CLAVIER

dans le volet de navigation
<clic d> sur le formulaire créé
choisir
valider les différentes étapes
ouvrir le formulaire avec un navigateur pour le tester
le fichier est à priori enregistré dans le dossier "mes documents" de l'utilisateur

 

Pour afficher la liste des ouvrages dans le navigateur :
<clic g> sur de
<clic g>  sur   de la liste des champs
<clic g>  sur dérouler les champs des tables
<faire glisser> successivement en haut "genre" de la table "type_genre", langue"  puis "titre" de la table "ouvrages"
afficher en mode formulaire pour vérifier
enregistrer  le formulaire sous le nom "formulaire de navigation titres"
dans le volet de navigation, sélectionner le formulaire
<clic d> sur puis 

(copier/coller l'adresse d'enregistrement dans le presse-papiers)
pour valider
<clic g>  sur  
ouvrir le formulaire avec un navigateur pour le tester

 

…
 

 

Créer un formulaire de navigation comme ci-dessus l'enregistrer sous le nom "navigation", l'exporter et l'ouvrir dans le navigateur puis le fermer

5.       GROUPE D'OPTIONS (case à cocher/option)

Il va permettre d'afficher sous forme de choix les valeurs stockées dans une table.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (groupe d'options)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
tracer une forme assez grande (pour pouvoir afficher les cases et leurs étiquettes)
<clic g> dans la 1ère étiquette et saisir le libellé
idem pour la seconde et les suivantes
assigner des valeurs aux étiquettes (accepter les choix proposés)
indiquer le champ à associer (la valeur sera stockée dans ce champ)
choisir le type de case et leur présentation
saisir le nom du groupe d'options

Pour afficher les différents formats de livres sous forme d'options comme ci-avant
<clic g> sur (assistant activé), dessiner la zone de contrôle puis saisir les libellés

indiquer la valeur par défaut puis

confirmer les valeurs aux étiquettes puis

indiquer le champ à associer puis

choisir le type de case et leur présentation puis

saisir le nom du groupe d'options puis

le contrôle s'affiche

modifier sa taille, sa forme et la position des options comme ci-dessous

afficher en mode "formulaire"
 

 

Rouvrir le formulaire "ouvrage" de la base en cours
Créer un groupe d'options (case à cocher) comme ci-avant avec l'assistant

 

Si l'assistant n'est pas activé…

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (groupe d'options)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour dessiner le groupe
tracer une forme assez grande (pour pouvoir afficher les cases et leurs étiquettes)
<clic g> sur (case à cocher)
ou <clic g> sur (case d'option)
ou <clic g> sur (bouton bascule)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris à l'intérieur du cadre pour positionner le contrôle
positionner de manière à pouvoir aligner horizontalement ou verticalement
<clic g> dans l'étiquette et saisir le libellé
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
valeur contrôle : saisir la valeur du champ associée à l'option
répéter l'opération pour toutes les options du groupe

 

Il faut bien distinguer les propriétés du champ d'option :

 

De celles d'une option :

 

Bien sélectionner la case même et non son étiquette

 

Pour faire un groupe d'options avec les valeurs du champ "format", il faut d'abord :
Créer le groupe d'options
L'associer au champ "format" :
Créer dans le groupe les cases d'option
Faire correspondre chaque case avec sa valeur du champ "format" de la table "ouvrages", : petit : , moyen : et grand :

 

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours
Supprimer le groupe d'options c

réé puis le recréer en groupe d'options sans l'assistant

 

Bien sélectionner le contrôle lui-même (la case) et non l'étiquette pour afficher les bonnes propriétés – bien nommer tous les objets (groupe et options) – si le groupe d'options est dépendant, le nommer comme le champ associé

6.       LISTE

Il est possible de définir une liste de valeurs ou d'en définir le contenu comme étant stocké dans un champ d'une table associée. Elle s'affiche automatiquement ainsi que son contenu si le champ est déjà déclaré ainsi dans la table (ce qui est conseillé).

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (zone de liste déroulante) ou (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
définir la nature de la liste :

saisir les éléments de la liste
ou

<clic g> sur
indiquer la table ou la requête où trouver les éléments
<clic g> sur
puis le champ sélectionné
<clic g> sur
indiquer l'ordre de tri
<clic g> sur
définir la largeur de la colonne
<clic g> sur
définir l'étiquette associée
<clic g> sur

 

Pour créer dans le formulaire "ouvrages" une liste déroulante des genres
<clic g> sur (zone de liste déroulante) ou (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
définir la nature de la liste :

saisir les éléments de la liste

indiquer l'ordre de tri
définir la largeur de la colonne
valider les autres éléments

 

 

Pour créer dans le formulaire "ouvrages" une liste déroulante des éditeurs
<clic g> sur (zone de liste déroulante) ou (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
définir la nature de la liste :

indiquer la table ou la requête où trouver les éléments

puis le champ sélectionné :

indiquer l'ordre de tri
définir la largeur de la colonne
valider les autres éléments

 

Si l'assistant n'est pas activé…

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (zone de liste déroulante) ou (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
origine source : indiquer si la source est une table/requête ou une liste de valeurs
source contrôle : choisir dans la liste le champ à associer (si liste dépendante)
contenu : selon les cas, indiquer une liste de valeurs séparées par un point-virgule ou une requête/table
indiquer si la liste peut être modifiée et si elle peut être enrichie
propriétés "limiter à liste" et "autoriser les modifications"

 

 

La liste des valeurs indiquée sera fixe si "limiter à liste" a la valeur "oui" et "autoriser la modification de la liste" la valeur "non"

 

Pour modifier le type d'un contrôle existant, faire un <clic droit> sur le contrôle puis

a)       IMPLÉMENTER UNE LISTE SIMPLE

Il peut être aussi intéressant d'aller chercher les valeurs actuelles du champ pour les proposer dans la liste tout en permettant l'ajout de nouvelles valeurs. Il faut alors faire une requête sélection dans le champ contenu qui ira chercher les valeurs actuelles de ce champ ; (cependant, si une nouvelle valeur est saisie et vient implémenter la table liée, il peut être nécessaire d'actualiser le formulaire en cours afin qu'elle s'affiche dans la liste).

 

Dans la liste du contrôle "Langue",
Pour faire figurer les éléments existants soit  Français, Anglais mais aussi pouvoir ajouter de nouveaux éléments (Espagnol, Allemand…) et que ces derniers figurent automatiquement dans la liste, il faut paramétrer les propriétés du contrôle "Langue" comme suit

En cours d'utilisation, il peut être nécessaire de cliquer sur le bouton du ruban pour mettre à jour la liste après un ajout ou une modification de cette liste
 

 

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliothèque avec données"
Modifier le contrôle "Langue" en zone de liste déroulante.

Paramétrer cette zone de liste pour que l'on puisse ajouter de nouvelles langues et que celles-ci soient automatiquement proposées comme dans l'exemple ci-dessus
Tester le contrôle en mode formulaire :
Remplacer pour le 1er enregistrement la langue "Anglais" par "Espagnol"
Actualiser puis afficher le 2ème enregistrement
Vérifier dans la liste "langue" que "Espagnol" est maintenant proposé
Revenir sur le 1er enregistrement et remettre "Anglais" comme langue
Actualiser puis afficher le 2ème enregistrement
Vérifier dans la liste "langue" que "Espagnol" n'est plus proposé

b)       AJOUTER UN ÉLÉMENT DANS UNE LISTE LIÉE À UNE TABLE

Si la liste est liée à une table, un nouvel élément doit pouvoir venir enrichir la table.

Un moyen quelquefois utilisé dans des applications peu élaborées (mais qui fonctionne) est de fermer la saisie en cours, d'ouvrir la table contenant la liste (par un formulaire associé), de créer la nouvelle donnée, de fermer la table contenant la liste et de rouvrir la table faisant appel à la liste (maintenant enrichie). Néanmoins, c'est un moyen peu pratique utilisé uniquement lorsque l'on ne sait pas utiliser les fonctionnalités avancées d'Access

 

L'idéal est qu'un formulaire s'ouvre automatiquement pour pouvoir ajouter un nouvel élément dans la liste.

Je saisis un nouvel ouvrage ; l'éditeur est un nouvel éditeur et ne figure pas dans la liste. Je dois pouvoir créer ce nouvel éditeur directement sans avoir à stopper la saisie d'ouvrage en cours

 

Tout d'abord, Il faut créer un formulaire spécifique de saisie (de préférence en mode "ajout") qui permet d'ajouter le nouvel élément de liste. Ensuite, il faut paramétrer le contrôle "liste" afin que ce formulaire s'affiche lorsque l'utilisateur saisit une valeur n'appartenant pas à la liste.

BOUTON GAUCHE
partir d'un formulaire existant ou en créer un nouveau
afficher les propriétés du formulaire
paramétrer les propriétés "entrée", "ajout", "suppr", "modif" comme ci-dessous

 

 

Puis il faut modifier le formulaire principal pour qu'il fasse appel au formulaire d'ajout et autoriser les modifications de la liste de valeurs

BOUTON DROIT
afficher le formulaire principal en mode "création"
sélectionner le champ faisant l'objet de la liste
afficher les propriétés de la liste
propriété
indiquer le formulaire créé précédemment
activer :
fermer la fenêtre de propriétés

 

 

Si des données sont obligatoires dans la table, elles doivent être saisies pour pouvoir valider ce formulaire (d'où l'intérêt de bien analyser les données des tables lors de la conception)

 

Lors de la saisie d'une valeur qui n'existe pas encore dans la table, il est demandé confirmation à l'utilisateur.

 

Le formulaire indiqué est alors automatiquement ouvert. Il suffit de saisir la nouvelle valeur puis de fermer le formulaire : la valeur saisie est alors acceptée dans le formulaire principal et dorénavant disponible dans la liste.

 

Dans la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
A partir du formulaire "Editeur", créer un formulaire "NouvelEditeur" uniquement en mode "ajout"
Dans le formulaire "Ouvrage", paramétrer la liste des éditeurs afin que le formulaire "NouvelEditeur" soit appelé pour saisir un éditeur qui n'existe pas encore dans la liste
Tester le contrôle en saisissant le titre ci-dessus pour l'éditeur "Hachette" (ne pas aller jusqu'au bout de la saisie)

7.       PIÈCE JOINTE

Le champ "pièce jointe" va permettre d'aller chercher un fichier sur le disque, le réseau ou le web et de l'associer à l'enregistrement en cours. Pour pouvoir utiliser le contrôle "pièce jointe", il est nécessaire qu'un champ de ce type existe dans la table associée.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur (pièce jointe)
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour dessiner et positionner le contrôle
tenir compte de la taille du contrôle – redimensionner préalablement l'image
<clic g> dans l'étiquette et saisir un libellé (ou supprimer l'étiquette si elle est inutile)
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle

désigner le champ associé
afficher l'onglet "format" des propriétés du contrôle

choisir le type d'affichage (image/icône convient la plupart du temps)

 

Le fichier joint est inclus dans la base et peut la faire grossir en volume de manière importante (images, vidéos, …)

 

Faire directement glisser le champ de type "fiche" ou "image" dans le formulaire évite tout paramétrage

 

Pour pouvoir associer à chaque ouvrage de la bibliothèque une fiche sous Word et une image de couverture
Créer les champs nécessaires dans la table "ouvrage"

Ouvrir le formulaire "ouvrage" en mode création puis <clic g> sur (pièce jointe)
Positionner le contrôle dans le formulaire et lui donner une forme rectangulaire verticale assez grande pour afficher lisiblement une photo de la couverture
<clic d> propriétés sur le contrôle
Vérifier que "photo" est sélectionné comme source contrôle sinon l'indiquer
Répéter l'opération pour le champ "fiche", enregistrer puis fermer le formulaire

 

Il est possible d'associer des fichiers au contrôle.

BOUTON GAUCHE
ouvrir le formulaire en mode "formulaire"
sélectionner le contrôle
la barre d'outils s'affiche au-dessus du contrôle
<double clic> sur le contrôle ou <clic g> sur de

<clic g> sur et désigner le fichier dans son dossier
répéter éventuellement l'opération pour d'autres fichiers
pour valider

 

 

Pour associer à chaque ouvrage de la bibliothèque sa fiche sous Word et son image de couverture
Ouvrir le formulaire "ouvrage" en mode formulaire
<double clic> sur le contrôle "photo"
<clic g> sur
Désigner le dossier et sélectionner la couverture associée à l'ouvrage
pour valider
Répéter l'opération pour le champ "fiche" en choisissant le dossier "fiches"

 

  En consultation, un <double clic> permet d'ouvrir la pièce jointe ; si c'est une image, elle est affichée et un <clic g> sur le contrôle affiche une barre d'outils contextuelle qui permet de faire défiler les éléments s'il y en a plusieurs

 

 

 

Ajouter deux champs pièces jointes nommés "photo" et "fiche" à la table "ouvrage"
Modifier le formulaire "ouvrage" et lui adjoindre 2 contrôles "pièces jointes" associés aux champs créés

8.       SOUS-FORMULAIRE

Le sous-formulaire permet d'afficher des données (le + souvent d'une table ou requête liée) à l'intérieur d'un formulaire dit "principal". (Par exemple, les différents auteurs d'un même ouvrage ou encore les différents bulletins de salaire d'un salarié).

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
créer le formulaire de la table liée comme un formulaire normal mais avec une présentation en ligne, l'enregistrer en précisant "sous-formulaire…."
puis le fermer
ouvrir le formulaire principal
<clic g> sur (sous-formulaire)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
supprimer éventuellement l'étiquette
sélectionner le sous-formulaire
il doit être complètement entouré d'un cadre de sélection
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
objet source : sélectionner dans la liste le sous-formulaire que vous venez de créer

 

L'assistant guide l'utilisateur dans les choix et options :
…

 

le plus simple est de faire glisser directement la table ou la requête (ou le futur sous-formulaire s'il existe déjà) à partir du volet gauche, directement dans le formulaire principal en mode "création"

Pour afficher les différents auteurs d'un livre dans le formulaire "ouvrage"
Créer un sous-formulaire à partir de la table "auteur" comme ci-dessous
L'enregistrer sous le nom "OuvrageEcrit Sous-formulaire" (par exemple) et le fermer
Ouvrir le formulaire "ouvrage"
<clic g> sur (sous-formulaire) de l'onglet "création"
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
Supprimer l'étiquette
Sélectionner le sous-formulaire "OuvrageEcrit Sous-formulaire"
Afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
objet source : sélectionner dans la liste " OuvrageEcrit Sous-formulaire"
champ père : choisir "N°ouvrage"
champ fils : choisir "N°ouvrage"
Afficher en mode formulaire puis effectuer les corrections nécessaires
Idem en faisant glisser la table "Ecrit" dans un formulaire "Auteur"

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Créer un sous-formulaire affichant les auteurs et enregistrer

 

 

9.       CONTRÔLE ACTIVE X

Un active X est un composant réutilisable (élément logiciel autonome) permettant d’interagir dans l'environnement logiciel.

ONGLET "CRÉATION"
groupe "contrôles" (3ème bloc)
<clic g> sur
la boite de dialogue de sélection des active X s'affiche
sélectionner l'Active X à insérer
pour valider
<clic g> dans le formulaire - le contrôle s'affiche

 

 

Si un message de sécurité s'affiche, autoriser les Active X (il peut alors être nécessaire de rouvrir le formulaire)

 

BOUTON GAUCHE
afficher la boite de dialogue "propriétés" du contrôle
sélectionner l'onglet "donnée
vérifier
<clic g> sur pour fermer