A. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

L'annuaire permet de recueillir les caractéristiques des destinataires comme dans un vrai répertoire. Sa mise en œuvre suit la même logique que les autres documents de publipostage, soit avec l'assistant, soit directement avec le ruban.

A.             L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

1.       DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut d'abord créer un document vierge.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
créer un document vierge
<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

2.       SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

Il faut ensuite déterminer le type de support utilisé.

VOLET DROIT
cocher la case d'option
<clic g> sur

3.       SÉLECTION DU DOCUMENT

Puis déterminer le document de base.

VOLET DROIT
cocher la case d'option
<clic g> sur

4.       SÉLECTION DES DESTINATAIRES

Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.

VOLET DROIT
cocher la case d'option et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option pour utiliser vos contacts
<clic g> sur

5.       DISPOSITION

Il faut maintenant indiquer les champs à renseigner.

VOLET DROIT
choisir les caractéristiques
<clic g> sur

6.       APERÇU DU RÉPERTOIRE

Il reste à vérifier que tout est correct et procéder éventuellement aux dernières modifications.

VOLET DROIT
faire défiler les destinataires avec  ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur

7.       FIN DE LA FUSION

La procédure de création est terminée ; il reste à procéder à l'enregistrement de l'annuaire.

VOLET DROIT
<clic g> sur pour créer l'annuaire
pour prendre tous les enregistrements

Penser à faire "entrée" à la fin du dernier champ pour que les enregistrements ne soient pas collés les uns aux autres