B. LA CRÉATION DE TOUTES PIÈCES

B.             LA CRÉATION DE TOUTES PIÈCES

Le publipostage s'effectue simplement sans passer par l'assistant.

1.       DOCUMENT PRINCIPAL

La première étape consiste à créer un nouveau document avec le texte du message.

MENU FICHIER
<clic g> sur ou
saisir le texte
laisser des blancs là où le texte sera différent d'un message à l'autre
enregistrer le document

 

Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal de publipostage.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

2.       FICHIER DE DONNÉES

Le document de données contient les destinataires.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur ou ou

3.       COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe " champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)
positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g> sur
les noms de champs apparaissent entre chevrons :

4.       APERÇU DE LA FUSION

Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)
<clic g> sur (idem pour désactiver)
les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné

5.       MISE EN FORME

La mise en forme des champs s'effectue comme pour du texte normal dans le document principal.

BOUTON GAUCHE
sélectionner l'ensemble du champs
utiliser les outils du ruban

6.       FUSION

L'envoi s'effectue par le biais du logiciel de messagerie électronique par défaut.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "terminer" (5ème bloc)
<clic g> sur  
choisir

 

Votre société de vente de fleurs par correspondance vous demande de faire un e'mailing pour envoyer un catalogue : Faites un publipostage bien mis en forme aux clients du fichier "Données emailing.docx" sans assistant