A. GÉNÉRALITÉS

Ces fonctions sont généralement liées à une utilisation avancée d'Excel.

A.             GÉNÉRALITÉS

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite de détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1.                LA SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :  =fonction(arg1;arg2;argn)

dans lequel :

=égalindique à Excel qu'une fonction suit

(...)parenthèsesles parenthèses ouvrantes et fermées encadrent les arguments de la fonction

arg1 arg2...argnargumentsvariables dont la valeur est à renseigner pour que la fonction puisse s'exécuter

;point-virgulecaractères séparateurs indispensables

 

Une fonction peut être insérée à partir de la barre de formule ou du ruban ou bien encore écrite telle quelle

 

ONGLET "FORMULES"
groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider

 

 

Pour réafficher dans sa boîte de dialogue une fonction existante, afficher la cellule contenant la fonction dans la barre de formule et cliquer sur de la barre de formule

2.                LES TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.

financier (investissements, amortissements, emprunts)

logique ;

mathématique (général ou trigonométrique) ;

statistique (général ou base de données) ;

 

Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

l'information, la consultation...

la recherche, le remplacement...

la date, l'heure...

3.                LES ARGUMENTS

Les arguments sont les éléments variables. Ils donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

 

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions :

nombre (nombre, formule )

texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)

valeurs d'erreur

 

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

 références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

 noms (d'une plage de cellules)

 formules

 Matrices

4.                LES RÈGLES D'UTILISATION

débuter par le signe = (égal)

mettre les arguments entre parenthèses

ne pas laisser d'espaces

utiliser le point-virgule comme séparateur

 

Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner  (en bas), puis    et cocher les compléments nécessaires