C. CLAVIER DANS EXCEL

C.              CLAVIER DANS EXCEL

Le clavier permet de déplacer le curseur.

1.     DÉPLACEMENT

Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée.

une cellule vers la droite :    flèche droite

une cellule vers la gauche :    flèche gauche

une cellule vers le bas :    flèche bas

une cellule vers le haut :    flèche haut

cellule A1 de la feuille active : <ctrl> <origine>

fin de la zone active de la feuille : <ctrl><fin>

bord droit de la zone active : <ctrl>   flèche droite

bord gauche de la zone active : <ctrl>    flèche gauche

bas de la zone active : <ctrl>    flèche bas

haut de la zone active : <ctrl>    flèche haut

un écran vers le bas : <pgsuiv>

un écran vers le haut : <pgprec>

feuille précédente : <ctrl><pgprec>

feuille suivante : <ctrl><pgsuiv>

cellule précise : <f5>

2.     TOUCHES DE FONCTION

Les touches de fonction sont numérotées de <f1> à <f12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.

<f1> aide : appel de l'assistance en ligne

<f2> modifie : modification d'une cellule existante

<f3> nom : liste des noms de plages

<f4> absolu : référence absolue du contenu d'une cellule
ou
<f4> répéter : répète la dernière action

<f5> va : déplacement vers une cellule précise

<f6> fenêtre : passage d'un volet d'une fenêtre à l'autre

<f7> orthographe : vérification de l'orthographe

<f8> extension : active ou désactive le mode extension sélection

<f9> calcul : lancement du calcul manuel de la feuille

<f10> menu : équivalent de <alt>

alt <f1> graphique : insère un graphique

<f12> enregistrer : enregistrer le classeur

 

La touche <f5> permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document.

<f5>
saisir l'adresse
pour valider

3.     SÉLECTION

Le clavier peut être utilisé pour des sélections.

une cellule : curseur sur cellule <flèches>

étendre : curseur sur 1ère cellule <maj>enfoncé
<flèches>

extension sélection : curseur sur 1ère cellule <f8>
<flèches>

4.     RUBAN

Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).

effectuer une éventuelle sélection
enfoncer la touche <alt>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
taper le caractère correspondant à l'onglet voulu au clavier
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
taper le caractère correspondant à l'outil voulu au clavier
l'action liée à l'outil s'effectue

5.     ANNULER

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

<ctrl><z> (ou <alt>  <retour arrière>)
autant de fois que nécessaire

6.     RÉTABLIR

Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.

<ctrl><y> (ou <f4>)
autant de fois que nécessaire