L'enregistrement d'une présentation provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, elle sera conservée et pourra être réutilisée.


 Powerpoint enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur


1. ENREGISTREMENT

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.


 barre "accès rapide"
<clic g> sur   
cette forme d'outil  signifie que des mises à jour du fichier n'ont pas encore été enregistrées




<ctrl><s>



  menu fichier
<clic g> sur


 L'enregistrement dans OneDrive  s'effectue exactement de la même manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la synchronisation avec la copie locale est automatique


2. ENREGISTREMENT SOUS

Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la présentation. C'est cette commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.


 menu fichier
<clic g> sur
indiquer l'emplacement
<clic g> sur  ou sur un des emplacements proposés
saisir le nom puis indiquer le dossier
<clic g> sur



 Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment


 Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la présentation car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions de Windows 10)


 Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini dans les propriétés  de la bibliothèque qui sera utilisé


Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.


 


3. ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions de Powerpoint, la présentation "Powerpoint 2016" au format .pptx peut être enregistrée au format .ppt "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".


 menu fichier
<clic g> sur
indiquer l'emplacement
<clic g> sur
<clic g> sur  pour dérouler la liste
<clic g> sur
<clic g> sur


4. OPTIONS D'ENREGISTREMENT

Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.


 menu fichier
<clic g> sur 
sélectionner
 (volet de gauche)
modifier éventuellement les options
 pour valider



 À partir de la présentation "voyage création"
Afficher les options d'enregistrement de Powerpoint
Fermer Powerpoint


5. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: vendredi 4 novembre 2022, 11:45