tutoriel powerpoint 2019 gratuit: D. PRÉSENTATION STRUCTURÉE | Tutoriels informatiques et gestion en ligne

Si la présentation est longue et structurée, utiliser le mode d'affichage "plan".

procédure

Choisir un modèle de présentation (mode normal)

Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)

Saisir le contenu des diapositives (mode normal)

Créer un masque de diapositives (mode plan)

Compléter par une mise en forme manuelle : police, couleurs, position (mode normal)

Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

Affecter des animations aux objets (mode normal)

Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur (mode page de commentaires)

Éditer ces documents (selon document à éditer)

1. SAISIE DU PLAN

Il est recommandé d'utiliser cette méthode car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du contenu de la présentation au fur et à mesure de la saisie.

mode plan
dans le volet gauche de navigation
saisir le titre de la 1^ere diapositive
Le titre s'affiche en même temps dans le volet d'affichage
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
PowerPoint insère une diapositive vierge
saisir le titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
<tab> pour la décaler de diapositive à 1^er niveau de titre
La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente
saisir le 1^er niveau de titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer un nouveau titre
poursuivre la saisie sur le même principe

la structure est organisée en niveaux :

niveau 1 : la diapositive

niveau 2 : le titre

niveau 3 : les sous-titres

niveau 4 : les titres de niveau inférieur

<entrée> à un niveau va à la ligne et crée un niveau de structure identique au précédent (une diapositive si on est sur une diapositive, un titre si on est sur un titre…)

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU

bouton gauche
sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<faire glisser> vers la droite pour descendre d'un niveau
<faire glisser> à gauche pour remonter

en cours de saisie ou sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<tab> pour descendre d'un niveau
<maj> <tab> pour remonter

Créer une nouvelle présentation
Saisir la structure suivante en mode plan des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

L'enregistrer sous le nom "voyage création"

La structure peut aussi être saisie de la même manière directement dans la zone principale d'affichage de la diapositive

Dans la présentation "voyage création" et dans la 4^ème diapositive : 2éme jour
Saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

Pour saisir la structure précédente, dans l'onglet "plan" du volet gauche
Saisir "accueil" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Saisir "notre voyage au canada" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier : (on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Les différentes étapes" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
Appuyer sur <tab> du clavier : (on descend encore d'un niveau : titre 2)
Saisir "1^er jour : Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "2^ème jour : promenade autour du lac Érié" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "3^ème et 4^ème jour : randonnées en ski de fond" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "5^ème jour : Escapade dans les Rocheuses" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : titre 1)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "1^er jour " :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier : ( on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "2^ème jour" : etc.…

2. MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives permet de modifier globalement la présentation de toutes les diapositives de la présentation. Il affiche dans le volet gauche les dispositions qui lui sont associées (les niveaux de titre sont comparables à ceux de Word).

onglet "affichage"
groupe "modes masques" (2^ème bloc)
<clic g>sur
Le ruban "masque des diapositives" s'affiche avec les dispositions du masque dans le volet gauche
sélectionner une disposition dans le volet gauche
modifier avec , , , ,
ou
sélectionner une zone dans la disposition sélectionnée
la modifier avec le menu contextuel
les diapositives associées à ces dispositions seront modifiées
désactiver le mode masque
la présentation du masque est adoptée par toutes les diapositives

Il existe aussi un masque des pages de commentaires : celui-ci fonctionne un peu comme celui des diapositives. Il permet de positionner la diapositive dans la page par rapport à la zone de commentaire, de redimensionner, d'insérer toutes sortes d'éléments (image, texte, date, heure) à l'arrière-plan, en entête ou en pied.

Un masque de diapositive est la partie d'un modèle où sont enregistrés le positionnement du texte et des objets d'une diapositive, la taille des espaces réservés, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations. Il peut contenir des objets (texte ou images) qui seront alors présents dans toutes les diapositives

Ne pas oubliez de désactiver le mode "masque" pour revenir en mode "normal"

Si vous avez fait un masque que vous souhaitez réutiliser, enregistrez-le sous forme de fichier modèle (.potx), vous pouvez alors le réutiliser pour créer de nouvelles présentations

Dans la présentation "voyage création"
Choisir le thème "organique", le jeu de couleurs "orange-rouge"
Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la puce associée
Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras
Mettre le titre de 1^er niveau en arial 32 orange foncé
Mettre le titre de 2éme niveau en tahoma 28 or etc.
Mettre le titre de 3^ème niveau en verdana 24 marron foncé

<clic g> sur
<clic d> sur
Dérouler la liste des polices et sélectionner
<clic g> sur et sélectionner
Dérouler la liste des styles de police et sélectionner
Régler la taille de police à
pour valider
<clic d>
<clic g> sur et sélectionner la couleur
pour valider