I. AJOUTER DES VISUALISATIONS

I.                     AJOUTER DES VISUALISATIONS

Power Bi propose un grand nombre de visualisations puissantes et originales en plus des classiques "histogrammes", "courbes" et "barres" familiers aux utilisateurs d'Excel. Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.

RAPPORT  - VOLET DROIT
onglet  
<clic g> sur l'icône de la visualisation
dimensionner et positionner le graphe

 

Power Bi permet d'afficher en grand graphique et table de données, filtres et autres options.

BOUTON DROIT
<clic d> dans le graphique

 

 

ONGLET "DONNÉES/EXPLORER"
groupe "afficher" (1er bloc)
<clic g> sur

 

 

OUTILS (en haut et à droite)
<clic g> sur

 

en haut à gauche revient à la visualisation normale

 

Pointer sur de pour afficher les filtres appliqués et sur pour les autres options
 

1.            HISTOGRAMME GROUPÉ  

L'histogramme groupé représente les segments organisés côte-à-côte sous forme de barres verticales. Il est adapté à la représentation de données par produit, par région ou autre. L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le type de chaque donnée ou groupe de données.

graphique

 

paramètres

 

divise l'espace en autant de graphiques que d'éléments du champ

 

graphique

 

Dans un nouveau fichier et sur la page 1
Lier les données des 3 tables du classeur Excel "base avec dates"
Les nommer "BASE", "REGIONS" et "FAMILLES"
Vérifier les relations
Afficher les graphiques en "histogramme groupé" avec les paramètres comme ci-avant comme ci-avant
Enregistrer le fichier sous le nom "visualisations"

2.            HISTOGRAMME EMPILÉ

L'histogramme empilé est une variante de l'histogramme dans laquelle les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme des valeurs de la série.

Dans "visualisations.pbix", sur une page 2
Créer un graphique "histogramme empilé" comme ci-après

graphique

3.            HISTOGRAMME EMPILÉ à 100%

C'est une variante de l'histogramme empilé où les valeurs sont ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des barres de tailles égales

graphique

Dans "visualisations.pbix", sur la page 2
Créer le même graphique mais en "histogramme empilé à 100%"

4.            GRAPHIQUE À BARRES GROUPÉES

C'est un histogramme groupé avec des barres horizontales.

graphique

Dans "visualisations.pbix", sur une page 3
Créer un "graphique à barre groupé" comme ci-avant

5.            GRAPHIQUE À BARRES EMPILÉES

C'est un histogramme empilé avec des barres horizontales.

Dans "visualisations.pbix", sur la même page et à partir de "ventes par représentant"
Créer un "graphique à barre empilées" comme ci-après

graphique

6.            GRAPHIQUE À BARRES EMPILÉES À 100%

C'est un histogramme empilé à 100% avec des barres horizontales.

Dans "visualisations.pbix", sur la même page
Modifier le graphique précédent en "graphique à barre empilées à 100%"

graphique

7.            GRAPHIQUE EN COURBE

Le graphe en courbes représente sous forme de lignes les séries de données en les reliant. Il est adapté à la représentation de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne. À chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente.
L'axe des X est utilisé pour indiquer les périodes ou des groupes de données. L'axe des Y indique la valeur pour les données ou les périodes référencées. Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.

Dans "visualisations.pbix" sur une page 4
Créer un "graphique en courbe" comme ci-après

8.            GRAPHIQUE EN COURBE ET HISTOGRAMME GROUPÉ

Il associe un graphique en courbe et un histogramme groupé.

Dans "visualisations.pbix", sur la même page
Créer un "graphique en courbe et histogramme groupé" comme ci-après

 

9.            GRAPHIQUE EN COURBE ET HISTOGRAMME EMPILÉ

Il associe un graphique en courbe et un histogramme empilé.

Dans "visualisations.pbix", sur la même page
Créer un "graphique en courbe et histogramme empilé" comme ci-après

10.       GRAPHIQUE DE RUBAN

C'est un graphique en courbes dont les lignes sont remplacées par des rubans.

Dans "visualisations.pbix", sur une nouvelle page 5
Créer un "graphique de ruban" comme ci-après

11.       GRAPHIQUE EN AIRE

Le graphe en aire est un graphe en courbes représentant les données en surface et mettant en évidence l'ampleur d'une évolution.

Dans "visualisations.pbix", sur la même page
Créer un "graphique en aire" comme ci-avant

12.       GRAPHIQUE DE ZONE EMPILÉ

C'est un graphique en aire dans lequel les données sont empilées.

Dans "visualisations.pbix", sur une nouvelle page 6
Créer un "graphique de zone empilé"

 

13.       GRAPHIQUE EN CASCADE

Un graphique en cascade montre un total cumulé au fur et à mesure que les valeurs sont additionnées ou soustraites. Ce type de graphique est adapté pour montrer la progression d'une série de valeurs positives et négatives (résultat).

Dans "visualisations.pbix", sur la même page
Créer un "graphique de zone empilé" avec les mois en abscisse et les filtres comme ci-après

14.       GRAPHIQUE EN ENTONNOIR

Un graphique en entonnoir représente des valeurs au cours de l'évolution d'un processus qui va faire venir évoluer ces valeurs. Par exemple, un graphique en entonnoir peut servir à représenter le nombre de prospects commerciaux à chaque étape d’un pipeline de vente. Les valeurs doivent normalement décroître progressivement, de telle sorte que les barres ressemblent à un entonnoir.

Dans "visualisations.pbix", sur une nouvelle page 7
Lier les données du classeur Excel "entonnoir" qui recense le nombre de pièces fabriquées qui sont acceptées après le contrôle qualité des différentes phases de la production
Représenter sous forme de graphe "entonnoir" les pièces acceptées

 

15.       GRAPHIQUE EN NUAGES DE POINTS

Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées. Ce graphique permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données, chacun des axes correspondant à un paramètre déterminé.

À chaque valeur x correspond une valeur y. Chaque point du graphe correspond au point d'intersection de ces 2 valeurs. L'axe des abscisses (x) va être utilisé pour les valeurs du premier paramètre, la première série d'ordonnées pour les valeurs du second paramètre (y) (le cas échéant, une autre série peut être ajoutée pour un autre paramètre).

 

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 8
Lier les données du classeur Excel "répartition"
Représenter sous forme de graphe "nuage de points" les ventes liées à la température moyenne avec une taille différente du point selon le nombre de visiteurs

 

16.       GRAPHIQUE EN SECTEURS

Le graphe par secteurs a la forme d'un disque (camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre en valeur un secteur particulier). Il permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages. Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs. Les données doivent être indiquées dans le 1er champ d'ordonnée.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 9
Lier les données du classeur Excel "secteurs" et renommer la table "SECTEURS"
Représenter sous forme de graphe "secteurs" les ventes par région

17.       GRAPHIQUE EN ANNEAU 

Il ressemble au graphique en secteurs hormis que le milieu du cercle est vide.

Dans "visualisations.pbix" et sur la même page
Représenter sous forme de graphe "anneau" les "ventes par représentant" par région près du graphe précédent

18.       CARTE

Il faut ici prendre "carte" au sens de "carte de visite/fiche/carton" et non de carte géographique. Cette visualisation affiche une seule donnée sur une ligne.

Dans "visualisations.pbix" et sur la même page
Afficher sous forme de "carte" le premier directeur de région de "secteurs"

19.       CARTE À PLUSIEURS LIGNES

C'est le même que le précédent mais avec la possibilité d'afficher plusieurs éléments.

Dans "visualisations.pbix" et sur la même page
Afficher sous forme de "carte à plusieurs lignes" les directeurs de région avec leur région

20.       TREE MAP

Le graphique "tree map" ou compartimentage affiche une vue hiérarchique des données ; il permet de comparer des catégories par couleur et proximité.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 10
Représenter sous forme de graphe "tree map" les ventes par représentant et région

21.       CARTES BING

Elles affichent graphiquement des données géographiques. Power Bi sait reconnaître les noms des villes, régions, pays, pour autant que les catégories de données soient correctes

Dans "visualisations.pbix"
Catégoriser les données "région" et "ville" : ,
sur une nouvelle page 11, Représenter sous forme de "carte" les produits par ville

22.       CARTE CHOROPLÈTHE

Une carte choroplèthe représente les valeurs de zones géographiques distinctes avec des ombrages, des teintes ou des motifs différents.

Ouvrir le fichier Excel "départements"
Entrer les données dans "visualisations.pbix" avec un copier/Coller
Nommer la table "DÉPARTEMENTS"
Vérifier la liaison par le champ "ville" avec la table "REGION" puis sur une nouvelle page 12, représenter sous forme de "carte choroplèthe" les ventes par département

 

23.       JAUGE

Les graphiques en jauge radiale sont particulièrement pratiques pour montrer la progression vers un objectif.

Dans "visualisations.pbix", Lier les données du ficher Excel "BUDGET.XLSX",
Nommer la table "BUDGET"
Vérifier la liaison par le champ "date" avec la table "BASE"
Créer une colonne
BUDGET = BUDGET[NORD]+BUDGET[EST]+BUDGET[OUEST]+BUDGET[SUD]
Sur une nouvelle page 13, Représenter sous forme de "jauge" les ventes par rapport au budget à fin juin

24.       INDICATEUR DE PERFORMANCE CLÉ

L'indicateur de performance définit la progression par rapport à un objectif à une date donnée. Il permet de mesurer cette progression ou ce qu'il reste à faire pour atteindre un objectif.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 14,
Représenter sous forme de "indicateur de performance clé" les ventes cumulées par rapport au budget cumulé à fin septembre

25.       AJOUTER UNE VISUALISATION

De nombreuses visualisations peuvent être importées pour compléter celles existantes.

 

RAPPORT - VOLET DROIT
onglet
<clic g> sur  
<clic g> sur
rechercher la visualisation  ex : en haut et à droite
la sélectionner
<clic g> sur
pour valider

 

 

  "ACCUEIL"
groupe "données" (4ème bloc)
<clic g> sur
ou <clic g> sur puis
rechercher la visualisation  ex : en haut et à droite
la sélectionner
<clic g> sur
pour valider

 

 

les visualisations importées s'affichent sous les visualisations par défaut

Importer la visualisation ci-dessus

 

Les fichiers des visualisations importées se trouvent dans :
C:\Users\nom_utilisateur\Microsoft\Power BI Desktop Store App\TempSaves,
C:\Users\ nom_utilisateur \Microsoft\Power BI Desktop Store App\AnalysisServicesWorkspaces et autres dossiers

26.       BOÎTE À MOUSTACHE

Un graphique "boîte à moustache" ou "box and whisker" montre la répartition des données au sein de quartiles (les 3 quartiles séparent les données en 4 groupes de 25 %) ; ils affichent moyenne et valeurs hors norme.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 15
à partir de la table "répartition"
Représenter sous forme de graphe "boîte à moustache" les ventes comme ci-après

27.       GRAPHE EN RADAR

Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères. Il faut l'ajouter aux visualisations existantes.
Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un point central et entre elles. Chacun des axes correspond à un critère. Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidemment, ces valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (ex : de 0 pour une notation "très mauvaise" de ce critère à 10 pour une notation "très bonne")

Importer la visualisation
Lier les données du fichier Excel "radar" et renommer la table "RADAR"
Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 16
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-avant

 

28.       TABLE

Cet outil permet d'ajouter la table de données à la visualisation.

Dans "visualisations.pbix" et sur la même page 16
Ajouter la table "RADAR à la visualisation

29.       INFLUENCEURS CLÉS

Le graphe "influenceurs clés", accessible aussi par le menu , analyse les données et détermine les facteurs importants dans la tendance des valeurs à partir d'apprentissages IA.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 17
Représenter les influenceurs clés de la table "RÉPARTITION" comme ci-après

 

30.       ARBORESCENCE DE DÉCOMPOSITION

L'arborescence de décomposition, accessible aussi par le menu ,  affiche de manière structurée l'impact de facteurs individuels sur un indicateur de performance clé selon un ou plusieurs axes analytiques à partir d'apprentissages IA.

Ce type de graphique est souvent utilisé en SEO (Search Engine Optimisation) pour décrire le comportement des utilisateurs.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 18
Représenter "L'ARBORESCENCE DE DÉCOMPOSITION"" comme ci-après

 

31.       RAYONS DE SOLEIL (SUNBURST)

Les graphiques en rayons de soleil affichent des données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté par un anneau dont le cercle intérieur constitue le sommet de la hiérarchie.

Importer la visualisation
Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page 19
Représenter graphiquement les ventes par directeur de région, représentant et outils comme ci-après

 

32.       LE KPI

L'indicateur de performance clé (KPI) représente graphiquement la progression en fonction d'un objectif. Il indique l'avance ou le retard vis-à-vis de cet objectif.

VOLET DROIT
onglet  
<clic g> sur
paramétrer le graphique
ou
créer un histogramme groupé avec les données désirées
<clic g> sur

 

Dans "base.pbix",
En page 3 du rapport et à côté du graphique précédent
Créer un graphe "KPI" représentant les ventes HT cumulées par rapport au budget HT cumulé comme ci-après

33.       SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple affiché dans une table et représentant souvent une tendance.

Dans "visualisations.pbix" et sur une nouvelle page
Créer une table des ventes par région et dans la colonne vente, créer un sparkline en colonne montrant l'évolution sur l'année

34.       L'IMAGE

Une simple image peut aussi être insérée.

ONGLET INSÉRER
groupe "éléments" (5ème bloc)
<clic g> sur
la sélectionner
<clic g> sur

 

Dans "base.pbix",
En page 1 du rapport insérer l'image "accueil.jpg" et la positionner