B. L'enregistrement d'une composition

L'enregistrement d'une composition provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, elle sera conservée et pourra être réutilisée.

Publisher enregistre automatiquement les informations de récupération (récupération des données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur

1.         L'ENREGISTREMENT STANDARD

Son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

 BARRE "ACCÈS RAPIDE"

<clic g>  sur   


<ctrl><s>

 

 MENU FICHIER
<clic g>  sur

 

L'enregistrement dans Skydrive  s'effectue de la même manière ; le fichier est alors accessible de n'importe où et la synchronisation avec la copie locale est automatique

2.         L'ENREGISTREMENT SOUS

Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la composition. Cette commande est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

 MENU FICHIER

<clic g>  sur
indiquer l'emplacement
<clic g>  sur
saisir le nom puis indiquer le dossier
<clic g>  sur

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

 

Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la composition car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions de windows)

 

Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par  de la bibliothèque qui sera utilisé

Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.

3.         L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions de Publisher, la composition "Publisher 2013" au format .pptx peut être enregistré au format .ppt "98". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

 MENU FICHIER

<clic g>  sur
indiquer l'emplacement
<clic g>  sur
<clic g>  sur  pour dérouler la liste
<clic g>  sur
<clic g>  sur

4.         LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT

Les options définissent  ce que comprend l'enregistrement et comment  il s'effectue.

 MENU FICHIER

 <clic g>  sur  
sélectionner
 (
volet de gauche)
modifier éventuellement les options
 pour valider

 

Afficher les options d'enregistrement de Publisher
Fermer Publisher

Modifié le: mardi 10 septembre 2013, 10:08