A. La zone de texte

Le texte d'une composition est saisi dans une zone de texte.

1.         INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte est créée automatiquement si l'on commence à taper du texte dans une page vierge. Autrement, elle doit être insérée comme tout autre objet. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.

 onglet "insertion"
groupe "texte" (5ème bloc)

<clic g> sur
<clic g>
dans le volet d'affichage    ou     dessiner la zone de texte
la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie

 

Si le texte est long, sa saisie peut se faire au kilomètre (frappe du texte sans se préoccuper des retours à la ligne) comme dans un traitement de texte (mêmes procédures).

RÈGLES

*       saisir les textes longs au kilomètre
(Publisher gère la disposition des mots sur une ligne)

*       respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)

*       respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)

*       respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

 

Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste

 

Ouvrir la composition "menu creation" créée précédemment
Insérer les zones de texte comme ci-après

 

2.         POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES

Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.

a)   OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1)    BARRE D'OUTILS

La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte.

 barre d'outils

effectuer une sélection
la barre d'outils s'affiche
pointer sur un outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

 

Dans la composition "menu creation"
Affecter une police "castellar couleur or" au nom du restaurant, la police "arial 8 couleur marron claire" aux horaires et la police "calibri couleur grise" aux autres zones de texte

(2)    RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 2ème) la plupart des outils nécessaires à la composition.

  onglet "accueil"
groupe "police"
(2ème  bloc)

pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

  

 

Dans la composition "menu creation"
Affecter la taille 16 au nom du restaurant, la taille 8 aux horaires et la taille 10 aux autres zones de texte

 

(3)    DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

bouton gauche

effectuer la sélection
<clic g>
sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

 

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
outil activé              la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
   outil non activé      la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

OUTILS

             choix de la police

                   choix de la taille de police

                             police plus grande

                             police plus petite

                             efface la mise en forme

                               gras

                               italique

                              soulignement

*                              indice

*                              exposant

                              casse

                              espacement

                           couleur

 

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g>  sur l'élément entérine le choix

 

Dans la composition "menu creation"
Compléter la mise en forme des zones de texte à votre goût
(vous pouvez aussi adapter le texte)

b)  LA BOITE DE DIALOGUE POLICE

Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.

   onglet "accueil"
groupe "police"
(2ème  bloc)

effectuer la sélection
<clic g>
 sur  à droite du bloc "police"

c)   LES TOUCHES DE MISE EN FORME

Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.

À retenir et utiliser :

<ctrl><barre espace>     mise en forme d'origine des caractères (idem outil )

d)  LES SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX

Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.

 onglet "insertion"
groupe "symboles"
(avant-dernier bloc)

<clic g> sur  
<clic g>
 sur le symbole pour l'insérer
( affiche les polices de symboles)

3.         PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES

Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <entrée>. Une zone de texte peut contenir un ou plusieurs paragraphes.

Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion.

CARACTÉRISTIQUES

*       son alignement

*       sa distance par rapport aux limites (retrait)

*       l'espace précédent ou suivant le paragraphe

*       la taille des interlignes

*       les puces le précédant

*       la bordure l'encadrant et sa trame de fond

*       les tabulations

*       l'orientation du texte (horizontal, vertical,...)

elles sont modifiables avec :

*       les outils du ruban ou de la barre d'outils

*       la règle

*       la boîte de dialogue paragraphe

*       les touches de mise en forme directe.

 

a)   OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1)    BARRE D'OUTILS

La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection ou un <clic droit> est effectué dans le texte.

 barre d'outils

<clic d> dans un paragraphe
la barre d'outils s'affiche
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

 

Dans la composition "menu creation"
Aligner au milieu de la zone de texte le nom du restaurant

(2)    RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

 onglet "accueil"
groupe " paragraphe "
(3ème bloc)

pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

 

Dans la composition "menu creation"
Augmenter à 1,5 l'interligne des horaires d'ouverture

 

(3)    DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

bouton gauche

effectuer la sélection
<clic g>
sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

 

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
    outil activé            la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe est aligné à gauche)
    outil non activé   la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)

OUTILS

        liste à puces

        liste numérotée

        diminuer retrait

        augmenter retrait

      nombre de colonnes

        affichage caractères masqués (marque de paragraphe, saut de ligne…)

       alignement gauche

        alignement centré

         alignement droit

     alignement justifié   (alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)

      interligne

      espacement des paragraphes

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <clic g>  sur l'élément entérine le choix

 

Dès qu'une présentation est un peu élaborée avec des zones de texte longues, utiliser  pour avoir une vue précise de la structure du texte

 

Dans la composition "menu creation"
Justifier le nom du restaurant (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois)

b)  RÈGLE

On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la page : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale
va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses

 onglet "affichage"
groupe " afficher "
(3ème bloc)

cocher

c)   BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE

Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.

   onglet "accueil"
groupe " paragraphe"
(3ème  bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
<clic g>
 sur  à droite du titre du bloc

*       alignement

gauche                    le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré                     le texte s'aligne entre les retraits
droit                          le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié                     le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

*       retraits

retrait gauche  distance entre le texte et la limite gauche de la zone
retrait droit        distance entre le texte et la limite droite de la zone
retrait 1ère ligne                                                                               distance entre la première ligne et la limite gauche

*       espaces

espacement avant                                                                              nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après                                                                              nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes                       interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

Dans la composition "menu creation"
Justifier le nom du restaurant (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois)

d)  LISTE

La création d'une liste obéit à des règles simples.

 clavier

<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste
Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce

 

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil"

(1)    LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Publisher offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe à peine plus esthétique.

 outils

sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur   de  (ruban/barre d'outils)
<clic g> sur le type de symbole choisi

 

Dans la composition "menu creation"
Remplacer la zone de texte "prix-service" par la liste suivante
Mettre en forme la liste

 

(2)   LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

 

 outils

sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur   de  (ruban/barre d'outils)
<clic g> sur le type de numérotation choisi

 

<clic g> sur le type de numérotation choisi

 

  

 permet de personnaliser la numérotation

 

Dans la composition "menu creation"
Remplacer les puces par des numéros

4.         MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME

La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.

a)   COPIE DE LA MISE EN FORME

Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.

 onglet "accueil"
groupe "presse-papiers"
(1er bloc)

sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur  du ruban
le pointeur prend la forme d'un pinceau
<clic g>
sur le mot ou <faire glisser> le pinceau sur le texte à mettre en forme

 

Les raccourcis clavier standard <ctrl><maj><c> "copier la mise en forme" et <ctrl><maj><v> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés

 

<double clic> sur  permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <clic g> sur   ou <echap> permettent de sortir de la copie de la mise en forme

 

Dans la composition "menu creation"
Sélectionner le texte de l'adresse
Le mettre en "copper black" 9 marron foncé
Répéter la mise en forme sur les "horaires"

b)  SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME

La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.

 onglet "accueil"
groupe "police"
(2ème bloc)

sélectionner le texte mis en forme
<clic g>
 sur

sélectionner le texte mis en forme
<ctrl><barre espace>

 

le texte reprend la mise en forme initiale

 

Dans la composition "menu creation"
Effacer la mise en forme des "horaires"
Annuler

 

5.         DISPOSITION  DE LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.

bouton gauche

pointer sur la zone de texte  pour la désigner
la forme est entourée d'un cadre de tirets
<clic g> sur le cadre la zone est entourée d'un cadre plein  
la forme est sélectionnée
<clic g> en dehors pour annuler la sélection

b)  DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche

la zone de texte étant sélectionnée

pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille de la zone

c)   POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la page.

souris gauche.gifbouton gauche

la zone de texte étant sélectionnée

pointeur sur le cadre bleu entourant la zone de texte (
en dehors des poignées)
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix
<faire glisser> pour modifier la position de la zone

 

Dans la composition "menu creation"
Sélectionner la zone de texte d'adresse
Modifier ses dimensions puis sa position
Annuler

6.         FORMAT DE LA FORME

La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.

a)   FORMAT

La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.

 onglet "format"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

sélectionner la zone de texte                                        
<clic g>
 sur

b)  REMPLISSAGE

La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.

 onglet "format"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

zone de texte sélectionnée
<clic g>
 sur
<clic g>  sur une option

c)   CONTOUR

Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

 onglet "format"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

zone de texte sélectionnée
<clic g>
 sur
<clic g>  sur une option

d)  EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir la forme.

 onglet "format"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

zone de texte sélectionnée
<clic g>
 sur
<clic g>  sur une option
 

e)  STYLE

Sa présentation générale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

 onglet "format"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

zone de texte sélectionnée
<clic g>
 sur un des choix prédéfinis

f)    PROPRIETES

Ses propriétés peuvent être modifiées.

 onglet "format"
groupe "organiser"
(3ème bloc)

zone de texte sélectionnée
<clic g>
 sur une des options

 

détermine le plan général de la zone de texte par rapport à la page
permet de gérer plus précisément la disposition des objets entre eux

 

Dans la composition "menu creation"
Sélectionner la zone de texte d'adresse et modifier sa présentation comme ci-dessous
Recopier la mise en forme sur la zone de texte "horaires" avec l'outil 

7.         FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte propose des options de présentation qui lui sont spécifiques.

a)   TEXTE

On retrouve ici des outils proposés dans le ruban d'accueil (police, alignement…) mais aussi des outils propres.

 onglet "format"
groupe "texte"
(1er bloc)

sélectionner le texte                                                           
<clic g>
 sur un des outils

e)  LIAISON

Ces outils permettent de créer des liens entre les objets pour une publication numérique.

 onglet "format"
groupe "liaison"
(2ème bloc)

sélectionner le texte                                                           
<clic g>
 sur
<clic g>
 sur l'objet lié

 

permet de supprimer la liaison

f)    TYPOGRAPHIE

On retrouve ici des options avancées de présentation de texte.

 onglet "format"
groupe "liaison"
(2ème bloc)

sélectionner le texte                                                           
<clic g>
 sur un outil

Modifié le: mardi 10 septembre 2013, 09:28