C. La souris dans Access

La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.

1.         RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR

En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.

QUELQUES FORMES DU POINTEUR :

 :Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.

 :Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

 :Déplacement ou copie d'une sélection

:Déplacement ou sélection en mode "feuille de données"

:Positionnement du point d'insertion en saisie ou modification

 :Accès à un lien hypertexte

:Déplacement d'une sélection, d'un objet (mode création)

 :Sélection de lignes (enregistrements)

 :Sélection de colonnes (champs)

 

Dans l'onglet "commandes" de la même base "Northwind 2013" Déplacer la souris en l'immobilisant sur différentes zones Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

2.         DÉPLACEMENT 

Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs)

       Changer d'onglet<clic g> sur l'onglet à afficher

       Déplacement vertical<clic g> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical)
ou  <faire glisser> le curseur ou utiliser la molette
de la souris

       Déplacement horizontal<clic g> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur
horizontal) ou <faire glisser> le curseur

Dans l'onglet "commandes" de la même base "Northwind 2013" Déplacer la zone affichée en utilisant la souris et les ascenseurs

3.         SÉLECTION 

La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.

MODE FEUILLE DE DONNÉES

      une "cellule"pointeur en haut d'une cellule <clic g>

      une lignepointeur en face de la ligne <clic g>

      une colonnepointeur en haut de la colonne <clic g>

      plusieurs lignespointeur en face de 1^ère  ligne<faire glisser>

      plusieurs colonnespointeur au-dessus de 1^ère  colonne<faire glisser>

      une plage de valeurspointeur sur la  1^ère valeur<faire glisser>

      une plage de valeurs pointeur sur la  1^ère valeur<clic g>
<maj> enfoncé
pointeur sur dernière valeur<clic g>

      l'ensemble des donnéespointeur sur case sélection totale<clic g>
(à l'origine des lignes et des colonnes)  

 

Dans l'onglet "commandes" de la même base "Northwind 2013" Sélectionner une ligne, plusieurs lignes Sélectionner une colonne, plusieurs colonnes Sélectionner une valeur, plusieurs valeurs puis quitter Access

4.         UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS

La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

ruban <clic g> sur un onglet du ruban affiche les outils associés

outils <pointer> sur un outil affiche une bulle d'aide <clic g> sur un outil effectue l'action associée

 

Si un outil est suivi du signe  , la dernière variante utilisée de l'outil s'affiche <clic g>  applique cette dernière ; pour afficher la liste, <clic g> sur  de l'outil

5.         ANNULATION D'ACTIONS

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

barre accès rapide <clic g> sur ou <clic g> sur  pour dérouler la liste <clic g> sur l'action à partir de laquelle il est nécessaire d'annuler

6.         ANNULATION DE L'ANNULATION

Une action annulée peut être rétablie.

barre accès rapide <clic g> sur ou <clic g> sur  pour dérouler la liste <clic g> sur l'action à partir de laquelle il est nécessaire de reprendre