B. La fenêtre Access
Access ouvre une seule fenêtre dans laquelle s'affiche la base ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.
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Lancer Access s'il n'est plus ouvert |
puis 
puis le dossier "
La fenêtre Access est composée des éléments suivants :
la barre de titre affiche le nom de la base de données
le menu Access propose les commandes globales de gestion du document
la barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes des actions les plus courantes
le ruban, composé d'onglets affiche des icônes symbolisant des actions et regroupées par nature
le volet de navigation affiche selon les critères définis les différents groupes d'objets et les différents objets (tables, formulaires, états, requêtes, …)
le volet droit affiche la feuille de propriété des objets en mode "création"
les menus contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement
la barre d'état donne des informations sur la commande ou la sélection en cours
les onglets d'objet affichent chaque objet ouvert dans son propre onglet
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre sous Windows.
2 MENU FICHIER
Il est situé à gauche de la barre de titre et propose les commandes plus globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression de la base de données.
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<clic g> sur |
3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.
Enregistrer
Annuler
Rétablir
Il est possible de modifier la position de la barre "accès rapide"
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<clic g> sur |
ou <clic d> dans la barre
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Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" |
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Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils |
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Afficher la barre d'outils "accès rapide" |
4 RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
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<clic g> sur l'onglet |
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<pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide |
a) LES ONGLETS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils correspondent aux actions les plus courantes et sont regroupés de manière homogène en fonction de leur utilisation.
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L'onglet "accueil" regroupe les principaux outils relatifs à la saisie et à la présentation des objets de la base |
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Les onglets affichés et les groupes d'outils qu'ils proposent dépendent de l'objet en cours (table, formulaire, état, requête, …) et de son mode d'affichage (création, page, …) |
b) LES GROUPES D'OUTILS
Le ruban peut être réduit et les groupes d'outils ne sont alors plus affichés (lorsque le ruban est réduit, seuls les en-têtes sont affichés).
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<double clic> sur l'onglet actif |
<clic d> sur un onglet |
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Dans la base en cours "Northwind 2013", faire défiler les onglets du ruban |
5 VOLET DE NAVIGATION
Le volet de navigation est situé à gauche de la fenêtre. Il regroupe les différents types d'objets (tables, formulaires, états, requêtes, …) par catégorie.
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Chaque catégorie affiche des groupes auxquels sont associés des objets. Un objet peut être associé à plusieurs groupes |
Il permet de choisir la catégorie.
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<clic g> sur |
du menu 
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Le menu contextuel |
affiche la structure de regroupement ; il permet aussi de modifier l'ordre de tri et le type d'affichage
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Dans la base en cours "Northwind 2013", afficher dans le volet de navigation tous les objets Access par type croissant et sous forme d'icônes |
Les catégories et groupes peuvent être personnalisés.
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<clic d> sur le menu |
Les objets non attribués peuvent alors être répartis dans les groupes.
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dans le volet de navigation |
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Dans la base en cours "Northwind 2013", créer une catégorie "ma catégorie"
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6 LE VOLET DROIT
Il affiche selon les cas (notamment en mode création), les propriétés de l'objet sélectionné, la liste des champs…
7 MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images, ...
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<clic d> sur |
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données
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tête de colonne
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enregistrement (ligne)
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Dans la base en cours "Northwind 2013", afficher les objets "tables" dans le "volet de navigation" (fermer la fenêtre de connexion) |
8 ASCENSEURS
Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro de la ligne s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement dans une table en mode "feuille de données".
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<faire glisser> le curseur avec la souris |
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Dans la même table "commandes" de la base "Northwind 2013" |
9 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Access, affiche des informations sur l'action en cours, le mode d'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...
Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.
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<clic d> dans la barre d'état
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10 ONGLETS D'OBJET
Chaque nouvel objet ouvert s'affiche dans son propre onglet.
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<clic g> sur |
pointer sur l'onglet |
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Dans la base en cours "northwind 2013", afficher les objets "requêtes" dans le "volet de navigation" |
dans le volet de navigation (
mode "feuille de données" est activée, sinon cliquer dessus