Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la recherche, hormis le fait qu'une zone supplémentaire permet de saisir le texte venant en remplacement de celui recherché.
1. LE REMPLACEMENT SIMPLE
Il est pratique et utile.
groupe "modification" (dernier bloc)
sélectionner le texte à rechercher
<clic g> sur 
ou le saisir après avoir cliqué
saisir le texte de remplacement dans la zone « remplacer par »
Passe à l'occurrence suivante sans modification
Passe à l'occurrence suivante tout en effectuant la modification
Effectue la totalité des remplacements en une seule fois
si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle.
dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (comme pour la recherche)
N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin / féminin ou singulier / pluriel, des adverbes "du" et "de la"…
Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une syntaxe de type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité
Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" par le texte "firme" puis annuler
2. LE REMPLACEMENT AVEC UNE MISE EN FORME SPÉCIFIQUE
Il est plus sélectif et donc plus efficace dans certains cas précis.
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
saisir le texte à rechercher
puis <clic g> sur 
(pour indiquer la mise en forme à remplacer)
saisir le texte de remplacement
puis <clic g> sur (pour indiquer la mise en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec
ou
remplacer les occurrences globalement avec
Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" ayant la mise en forme "police tahoma 12 points gras italique" par le texte "firme" avec la mise en forme "police arial 12 couleur bleu foncé "
Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec 
après le remplacement
3. LE REMPLACEMENT D'UNE MISE EN FORME SEULE
Si les styles ne sont pas utilisés, cela peut être un moyen pratique de modifier la présentation.
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur 
<clic g> dans la zone de recherche puis sur (pour indiquer la mise en forme à remplacer)
<clic g> dans la zone de remplacement puis sur (pour indiquer la mise en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec
ou
remplacer les occurrences globalement avec
Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec après le remplacement
La combinaison de mise en forme de caractères et de paragraphes provoque la recherche de toutes chaînes de caractères comportant la mise en forme spécifiée et ce uniquement au sein des paragraphes disposés comme spécifié
Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer la mise en forme "police tahoma 12 points italique gras italique" par la mise en forme "police arial 12 points italique couleur bleue"
4. LE REMPLACEMENT DE CARACTÈRES SPÉCIAUX
Il peut arriver de devoir remplacer un caractère spécial par un autre, ou même par rien du tout pour le supprimer.
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> dans la zone de recherche puis sur 
sélectionner le caractère spécial à rechercher dans la liste
<clic g> dans la zone de remplacement puis sur
sélectionner le caractère spécial de remplacement dans la liste
remplacer les occurrences une à une avec
ou
remplacer les occurrences globalement avec
les marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le document (Outil 
)
Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le caractère "marque de paragraphe" par le caractère "fin de ligne" puis annuler
