Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée ou pour vérifier globalement une dernière fois un document important, il est possible de vérifier globalement l'ensemble du document (orthographe et grammaire).
groupe "vérification" (1er bloc)
<clic g> sur 
<f7>
BARRE DES TÂCHES
<CLIC G> SUR 
Le volet de vérification s'affiche à droite
1. L'ORTHOGRAPHE
Une fois le volet affiché, la vérification peut porter sur
un mot du document : sélectionner le mot
une partie du document : effectuer la sélection
le document : ne pas faire de sélection
si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il est possible de l'exclure
DIFFÉRENTES OPTIONS
ignorer passe à l'occurrence suivante sans modification
ignorer tout ignore toutes les occurrences - crée une liste des mots à ignorer
ajouter ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
modifier effectue la modification
modifier tout effectue la modification de toutes les occurrences
ferme la boite de dialogue en conservant les modifications
Afficher le document "exercice d'initiation"
Le corriger avec le vérificateur
Le fermer sans l'enregistrer
2. LA GRAMMAIRE
Word possède un vérificateur capable de déceler les fautes de grammaire, d'énoncer la règle de grammaire explicitant la faute, de proposer une correction, d'analyser les fautes de style ou de typographie et d'effectuer une synthèse statistique du document.
DIFFÉRENTES OPTIONS
ignorer passe à l'occurrence suivante sans modification
ferme la boite de dialogue en conservant les modifications
La règle appliquée est énoncée et illustrée.
Afficher le document " saisie de texte"
Le corriger avec le vérificateur
L'enregistrer puis le fermer
