E. La modification
En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...
1. LA SÉLECTION DES DONNÉES
Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.
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action |
Dans le texte |
Dans la barre de sélection |
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<clic g> |
Sélection d'un mot |
Sélection d'une ligne |
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faire glisser |
Sélection de mots entiers |
Sélection de lignes |
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<double clic> |
Sélection d'un mot |
Sélection d'un paragraphe |
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<triple clic> |
Sélection du paragraphe |
Sélection du document |
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<ctrl> <clic g> |
Sélection de phrase |
Sélection du document |
La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée
<clic g> dans le texte annule toute sélection
Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et se tourne vers le texte
Tester dans le document "saisie de texte" les
différentes méthodes de sélection
(si vous n'êtes
pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte",
utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et
place du document "saisie de texte")
2. LE REMPLACEMENT DES DONNÉES
Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.
sélectionner
le
texte à remplacer
saisir le nouveau texte
celui-ci prend la place
de l'ancien
Attention à ne pas
laisser de données en cours de sélection !
le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du
texte sélectionné.
penser alors à <clic
g> sur 
dans la barre
d'outils pour annuler
Dans le document "saisie de texte", dans le premier
paragraphe
Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
Remplacer "fondamental" par "principal"
Annuler une par une les modifications
3. LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES
Trois manières d'effectuer un déplacement :
Le déplacement simple
le glisser-déplacer
le couper-coller
Utilisez le glisser-déplacer quand les
données à déplacer et l'endroit où vous voulez les
mettre sont simultanément affichés à l'écran
(donc proches l'un de l'autre)
Utilisez le couper-coller
lorsque les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les
mettre sont éloignés
a) LE DÉPLACEMENT SIMPLE
Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word.
sélectionner
les
données
<f2>
point d'insertion au nouvel emplacement
<entrée> provoque leur insertion
Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"
b) LE GLISSER-DÉPLACER
Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.
(même document)
sélectionner
les
données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
(deux
documents)
ouvrir
les
deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à cote -
mosaïque)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le
second document
relâcher le bouton de la souris
Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données
Tester le "glisser-déplacer" dans le document "saisie de texte"
c) LE COUPER – COLLER
Le couper-coller se décompose en différentes étapes :
la
sélection des éléments à déplacer
leur suppression du texte et insertion dans le presse-papiers
leur collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :
avec les outils du ruban
avec le menu contextuel
avec les raccourcis claviers
Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :
groupe presse-papiers
sélectionner
le
texte
<clic g> sur 
positionner
le point d'insertion
<clic g> sur 
bouton
droit
sélectionner
le
texte
<clic d> 
positionner
le point d'insertion
<clic d>
option de collage 
sélectionner
le
texte
<ctrl> X
positionner
le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que
nécessaire)
pointer sur une option de
collage la simule à l'écran
Au début du document "saisie de texte" rajouter le
qualificatif "performante" :
Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la
manière suivante :
Sélectionner le texte suivant au début du
document "saisie de texte"
Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants
de telle manière que la cohérence des paragraphes soit
préservée.
Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du
document.
Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge
4. LA COPIE DES DONNÉES
Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.
a) LA COPIE SIMPLE
Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word.
sélectionner les données
<maj><f2>
point d'insertion à l'emplacement de copie
<entrée> provoque la copie
Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"
b) LE GLISSER-COPIER
Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.
(même
document)
sélectionner
les
données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
relâcher <ctrl>
(deux
documents)
ouvrir
les
deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à
cote)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données avec la souris
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le
second document
relâcher le bouton de la souris
relâcher <ctrl>
Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données
c) LE COPIER – COLLER
Le copier-coller se décompose en différentes étapes :
la
sélection des éléments à copier
leur copie dans le presse-papiers
leur collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :
avec les outils du ruban
avec le menu contextuel
avec les raccourcis claviers
Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :
groupe presse-papiers
sélectionner
le
texte
<clic g> sur 
positionner
le point d'insertion
<clic g> sur
bouton
droit
sélectionner
le
texte
<clic d> 
positionner
le point d'insertion
<clic d>
option de collage
sélectionner
le
texte
<ctrl> C
positionner
le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que
nécessaire)
pointer sur une option de
collage la simule à l'écran
Au début du document "saisie de texte", rajouter le
qualificatif "performante" :
Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière
suivante :
Sélectionner le texte suivant au début du
document "saisie de texte"
Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle
manière que la cohérence des paragraphes soit
préservée.
Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge
Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)
