A. Le micro-ordinateur
Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique, non indispensables mais bien utiles pour comprendre le fonctionnement du système.
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Ces notions permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.
L'informatique est le fruit de la synergie de deux entités :
      - le
  matériel (hard)
      - les
  logiciels (soft)
MATÉRIEL
Un micro-ordinateur est composé des éléments suivants :
      un
  microprocesseur (au
  minimum)
      des
  mémoires
      un ou
  plusieurs périphériques d'entrée
      un ou
  plusieurs périphériques de sortie

DONNÉES
Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).
Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation.
Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.
Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :
      Les
  traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte
  (données
  alphanumériques). Le plus connu est Word.
      Les
  tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données
  numériques) ; ils offrent des possibilités de mise en forme
  élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel
      les bases
  de données permettent de gérer des données ainsi que leurs
  relations ; elles sont particulièrement utiles dès lors que les
  données sont en quantité importante ; Les plus connues sont : Access,
  Oracle™ , Sql Server™, Mysql™, Posgresql™...
      On
  distingue aussi les logiciels de pao
  (Publication), de
  cao (Conception), de cfao (Conception et Fabrication), de eao (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant
  une finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).
SYSTÈME D'EXPLOITATION
Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft).
Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent
      le bon
  déroulement des applications
      le
  transfert des données entre mémoire centrale et
  périphériques
      le
  rangement et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de
  données
     
  l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug &
  play)
