Excel propose à l'ouverture un document vierge dénommé "classeur 1" (2,3..). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.


1. LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR

Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").


 MENU FICHIER

<clic g>  sur   

<clic g>  sur  


<ctrl><n>

le document est créé immédiatement


2. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT

Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…


 MENU FICHIER

<clic g>  sur   

sélectionner la localisation
<clic g>  sur le classeur


<ctrl><o>
sélectionner la localisation
sélectionner le classeur


BIBLIOTHEQUESCONTENU VOLET DE NAVIGATION


L'utilisation de Skydrive,  le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local mais les possibilités, de partage notamment, sont sans communes mesures


Le bouton  permet de choisir précisément la destination.

 Pour un disque local, l'organisation est la suivante :



La barre d'adresse affiche en temps réel la progression dans la structure (fil d'ariane)



Garder la touche <ctrl> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents

 

Si Excel n'arrive pas à ouvrir un fichier, utiliser la commande  dans la liste de commandes de

 

Fermer tous les classeurs
Ouvrir les classeurs "transport", "commande" et "emprunt" en une seule fois
Les fermer

 

3. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE

Excel permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.


 MENU FICHIER

<clic g>  sur   

<clic g>  sur  pour dérouler la liste
<clic g>  sur
sélectionner le fichier
<clic g>  sur

 

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Excel. Excel le convertit automatiquement s'il est à même de le faire

 

Ouvrir le fichier "client.dbf"
Le fermer


Modifié le: mardi 4 décembre 2018, 18:17