Un certain nombre de fonctions permettent de maîtriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1. L'INSPECTION
L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.
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FICHIER
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Inspecter le classeur "bilan"
2. LA COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.
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FICHIER
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pour valider
Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"
3. L’ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.
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FICHIER
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pour valider
Les résultats
s'affichent dans le volet droit
Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"
4. LES VERSIONS
Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
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FICHIER
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sélectionner la version à ouvrir
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pour la
conserver
Vérifier et éventuellement paramétrer les
options d’enregistrement automatique
dans 
de 
du menu 
Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans
le dossier :
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
5. LES OPTIONS DU NAVIGATEUR
Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant d'en définir les conditions, notamment les cellules modifiables.
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FICHIER
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onglet 
pour
définir les éléments à afficher
onglet 
pour
définir les plages de cellules modifiables
pour valider
Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées
