La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.


1. LA FINALISATION

Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.


 MENU FICHIER

  est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 

 pour valider
 pour enregistrer
  s'affiche dans la barre de titre


 

Un document finalisé n'est plus modifiable  - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

 

A l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués


 

Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"

 

2. LE CHIFFREMENT

Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).


 MENU FICHIER

 
<clic g>  sur 

saisir le mot de passe (2 fois)
 pour valider



Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage

 

Une fois le document crypté,  affiche


Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document


 

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est  prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

 

Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé  Evidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

 

Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer


3. LES AUTORISATIONS

Elles vont permettre de nuancer l'accès au classeur selon les personnes.


 MENU FICHIER

  est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 


 pour valider

 

L'utilisation de cette fonction est liée à la connexion à un serveur de gestion des droits numérique,  accessible notamment auprès de Microsoft

 

Le serveur donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service


 


4. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).


 MENU FICHIER

 
<clic g>  sur 

sélectionner le type d'engagement
 pour valider



C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\selfcert.exe permet de créer son propre certificat

Modifié le: lundi 3 décembre 2018, 16:47