La cellule et à un niveau d'agrégation supérieur la plage sont les entités dont les manipulations sont les plus puissantes et les plus perfectionnées. Elles vont pouvoir recevoir un nom, un format particulier, être déplacées, copiées, verrouillées.
1. LA SÉLECTION D'UNE PLAGE
Elle s'effectue de préférence avec la souris.
Une
plage
pointeur dans première
cellule <faire glisser>
ou
pointeur dans première cellule
<clic g>
<maj>enfoncé
pointeur dans dernière cellule <clic g>
Une plage multifeuilles première feuille
active
sélection plage
<maj>enfoncé
pointeur sur onglet dern.feuille <clic g>
Une série de plages idem plages <ctrl>enfoncé
Une cellule curseur sur cellule <flèches>
Étendre d'une cellule curseur sur cellule <maj><flèches>
Étendre la sélection
de la cellule active
curseur sur
cellule
<ctrl><maj><origine>
à la cellule
a1
Étendre la sélection
de la cellule active
curseur sur
cellule
<ctrl><maj><fin>
à la fin du tableau
Une plage curseur début de plages <f8><flèches>
2. LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE
Le déplacement de la plage conserve intacte les références des cellules de la plage. Ce déplacement peut indifféremment avoir lieu au sein d'une feuille de travail, entre deux feuilles de travail d'un même classeur ou de deux classeurs différents.
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont
éloignés, utiliser le couper/coller (presse-papiers)
sélectionner
la
plage à déplacer
pointeur sous la sélection
forme
du pointeur
<faire glisser> à la nouvelle position
relâcher le bouton de la souris
presse-papiers
sélectionner
la
plage à déplacer
<couper>
<clic g> sur la 1ère
cellule de la plage de destination
<coller>
sélectionner
la
plage
<clic d> 
<clic g>
sur la 1ère cellule de
destination
<clic d>
sélectionner
la
plage <ctrl> X
<clic g> sur la 1ère
cellule de destination
<ctrl>V
sélectionner
la
plage
<clic g> sur
<clic g> sur la 1ère
cellule de destination
<clic g> sur
Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
sélectionner
la
plage à déplacer
<alt> enfoncé
<faire glisser> la sélection vers l'onglet de feuille de
travail du classeur désiré
la feuille de travail
cible s'affiche
positionner
la
sélection dans la feuille
lâcher le bouton de la souris
lâcher la touche <alt>
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La déplacer en B12 avec la souris
Annuler le déplacement
La déplacer en A156 avec le couper/coller
Annuler le déplacement
La déplacer dans le troisième onglet de feuille en A1 avec la
souris
Annuler le déplacement
3. LA COPIE D'UNE PLAGE
La copie permet de créer plus rapidement un tableau en le recopiant à partir d'un tableau existant, totalement ou en partie, avec ou sans sa mise en forme puis en le modifiant si nécessaire. Elle peut s'effectuer à n'importe quel endroit de la feuille, dans une autre feuille du même classeur ou d'un autre classeur ou dans un document d'une autre application (tableau Excel dans Word par exemple).
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont
éloignés, utiliser le copier/coller (presse-papiers)
sélectionner
la
plage à copier
pointeur sous la sélection
<ctrl> enfoncé
le pointeur prend la
forme 
+
<faire glisser> à la nouvelle position
relâcher le bouton de la souris
relâcher <ctrl>
presse-papiers
sélectionner
la
plage à déplacer
<copier>
<clic g> sur la 1ère
cellule de la plage de destination
<coller>
sélectionner
la
plage
<clic d> 
<clic g>
sur la 1ère cellule de
destination
<clic d>
sélectionner
la
plage <ctrl> C
<clic g> sur la 1ère
cellule de destination
<ctrl>V
sélectionner
la
plage
<clic g> sur
<clic g> sur la 1ère
cellule de destination
<clic g> sur
Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
bouton
gauche
sélectionner
la
plage à déplacer
<alt> et <ctrl> enfoncé
<faire glisser> la sélection vers l'onglet de feuille de
travail du classeur désiré
la feuille de travail
cible s'affiche
positionner
la
sélection dans la feuille
lâcher le bouton de la souris
lâcher les touches <alt> et <ctrl>
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier en B12 avec la souris puis annuler la copie
La copier en A156 avec le copier/coller puis annuler la copie
La copier dans un autre onglet de feuille avec la souris puis annuler la
copie
4. LES OPTIONS DE COLLAGE
Elles permettent de ne copier que les valeurs, le format, les formules ou les annotations des cellules de la plage sélectionnée ou d'en copier le contenu complet.
sélectionner
la
plage
la copier dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d> sélectionner
une option de collage
pointer sur l'option pour
la visualiser
presse-papiers
sélectionner
la
plage
<copier>
<clic g> sur la cellule de
destination
<clic g> sur 
de
sélectionner une option de collage
Les options proposées sont différentes selon que le contenu du presse-papiers soit un objet (image, forme, graphique…) ou des données provenant d'Excel ou d'une autre application
5. LES OPÉRATIONS ENTRE PLAGES
Excel permet d'exécuter directement des opérations entre des plages différentes, sans passer par une formule mais seules figurent alors dans la plage cible les valeurs résultant de ces calculs.
sélectionner
la
plage
la copier dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d> 
sélectionner l'opération
pour
valider
presse-papiers
sélectionner
la
plage
<copier>
<clic g> sur la cellule de
destination
<clic g> sur de
sélectionner l'opération
pour
valider
6. LA TRANSPOSITION DE PLAGES
Excel permet de transposer les valeurs d'une plage en inversant lignes et colonnes.
sélectionner
la
plage
la copier dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d>
<clic g> sur 
pointer sur l'option pour la visualiser
presse-papiers
sélectionner
la
plage
<copier>
<clic g> sur la cellule de
destination
<clic g> sur de
<clic g> sur 
Dans la boîte de dialogue de collage spécial, cocher
la case "transposé" : 
7. L'IMAGE
La "copie comme image" prend une photo de la sélection et permet d'en coller l'image.
<clic
g> sur 
de
<clic g> sur 
conserver les paramètres (écran/image)
<clic g> sur la cellule de
destination
<clic g> sur
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier comme image en B12 avec la souris puis annuler la copie
8. LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES
Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il est cependant possible d'en déverrouiller certaines.
sélectionner
la
plage à déverrouiller
<clic d> - 
onglet 
désactiver la case 
pour
valider
sélectionner
la
plage à déverrouiller
<clic g> sur de
<clic g> sur 
pour
valider
la cellule
verrouillée 
est
déverrouillée, la cellule déverrouillée 
st
verrouillée
Dans le classeur "commande de fleurs"
Déverrouiller la plage D2:E9
9. LE MASQUAGE D'UNE PLAGE
Un champ de cellules peut être masqué ; dans ce cas, son résultat reste affiché dans la feuille de travail mais la formule produisant ce résultat n'est plus ni visible dans la barre de formule ni accessible lorsque la protection est activée.
sélectionner
la
plage à masquer
<clic g> sur
ONGLET 
ACTIVER LA CASE 
POUR VALIDER
sélectionner la plage à
masquer
<clic d> dans la sélection
onglet
activer la case 
pour
valider
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Enregistrer puis fermer
10. L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE
Les données saisies dans une plage, la mise en forme d'une plage, les formules contenues dans une plage ou encore les annotations associées peuvent être effacées.
sélectionner
la
plage à effacer
appuyer sur <supp> ou
<ret arrière>
sélectionner
la
plage à effacer
<clic g> sur 
choisir une option
sélectionner
la
plage à effacer
<clic d> 
la structure de la feuille de travail n'est pas modifiée
