La comptabilité d'une entreprise doit être à l'abri de toute intrusion. Pour ce faire, seuls les utilisateurs répertoriés y ont accès. L'administrateur possède, lui, la totalité des droits.


1. MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR

Si cela n'a pas été fait à l'installation, le mot de passe administrateur doit être personnalisé.


 menu fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
la fenêtre de modification s'affiche
saisir ancien et nouveau mots de passe
 pour valider



Pour qu'un mot de passe soit efficace, il doit comprendre au minimum 8 caractères avec au moins une majuscule et un chiffre


Modifier votre mot de passe – bien le mémoriser (ou le noter)

2. CRÉER UN UTILISATEUR

L'administrateur doit créer les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel.


 menu fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
la fenêtre de saisie s'affiche
saisir les informations
 pour valider


Créer un utilisateur comme ci-dessous




La liste des utilisateurs se met à jour.



3. GÉRER LES AUTORISATIONS

Un utilisateur a des droits limités. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour tenir compte du travail effectif de cet utilisateur (ex : saisie des achats, saisie des ventes, paie…).


 menu fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
afficher l'utilisateur à paramétrer
<clic g>  sur l'onglet
les informations d'autorisation s'affichent
développer la branche à modifier
sélectionner l'élément à paramétrer (précédé d'un verrou)
<clic g> sur  ou pour modifier les autorisations
idem pour chaque élément à modifier
 pour valider


L'opération doit être effectuée élément par élément et est donc assez longue


 


<clic g> sur pour développer
<clic g> sur  pour réduire
élément verrouillé :                          pour l'autoriser
élément autorisé :                           pour le verrouiller
élément accessible                          pour le verrouiller
élément non accessible                  pour l'autoriser


Pour l'utilisateur Durand, paramétrer les autorisations suivantes :
Documents des ventes : "tout autoriser"
Documents des achats : "tout autoriser"
Documents des stocks : "tout interdire"



Modifié le: jeudi 9 mai 2019, 11:21