C. MODÈLES DE SAISIE
Dans le traitement de la comptabilité, un certain nombre
d'écritures comptables sont saisies très fréquemment et de façon répétitive (location, leasing, loyer, salaires...).
Les modèles de saisie permettent de paramétrer les pièces comptables les plus
utilisées de façon à limiter la saisie aux seuls éléments variant d'une saisie
à l'autre. Bon nombre de modèles existent déjà et sont pré renseignés. Il est
alors simple de les adapter.
menu
structure
<clic g> sur 
<clic g> sur 
les
modèles existants s'affichent
Modifier
de préférence les modèles fournis plutôt qu'en créer de nouveaux (plus simple)
Bien réfléchir pour minimiser la saisie et supprimer les modèles inutiles
Le
modèle peut être directement associé au compte de tiers auquel cas le modèle
est appelé automatiquement : 
-
-
La saisie de chaque ligne s'effectue dans la partie haute de la fenêtre. Les lignes insérées s'ajoutent dans la partie centrale.
modèles de saisie
<clic g> sur 
puis
saisir la 1ère ligne
<clic g> sur 
la
ligne s'affiche dans le volet principal
saisir la 2ème ligne puis <clic g>
sur
la
ligne s'affiche dans le volet principal
<clic g> sur 
pour
valider
Pour
saisir la ligne
je clique sur la 1ère zone (jour) puis je clique en haut sur 
le signe 
s'affiche – saisie des informations en attente…
je clique sur la 2ème zone (N° pièce) (ou appuie
sur <tab>) puis je clique en haut sur (ou appuie sur <tab>)
le signe s'affiche – saisie des informations en attente …
je clique sur la 5ème zone (compte) puis je saisis
"60701900"…
je clique sur la 8ème zone (Date échéance) puis je clique en haut
sur 
puis
sur la catégorie 
Je fais un <double clic> sur 
qui s'affiche
dans la zone "valeur" et je modifie en 
…
je clique sur la 9ème zone (débit) puis je clique en haut
sur
je clique en haut sur 
génère
le signe 
l'information sera automatiquement reprise de la ligne précédente
génère
le signe 
la valeur de la ligne précédente sera augmentée d'une unité
génère
le signe 
pour la dernière ligne de l'écriture ; la valeur sera calculée pour équilibrer
les autres lignes
génère
le signe 
la valeur sera calculée (tva notamment)
sur la date d'échéance, permet de générer une échéance automatiquement :
paramètre
les fonctions, commandes, opérateurs :
Date_E(1)+30 : date de saisie de la 1ère ligne + 30 jours
Date_E(1)+60 : date de saisie de la 1ère ligne + 60 jours
Date_E(1)+90 : date de saisie de la 1ère ligne + 90 jours
Créer
les modèles de saisie d'achat suivants :
Créer
les modèles de saisie de vente suivants :
Utiliser
en
bas à gauche pour modifier l'ordre des lignes sélectionnées