Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline ou graphe de tendance) :

*     Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui

*     Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille; il se suffit à lui-même ; il est souvent  projeté sur un écran

*     Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données

1.         GRAPHIQUE INCORPORÉ

C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.

sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<alt> <f1>

sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur le type de graphe désiré

<clic g> sur la présentation retenue

 

 analyse rapide
sélectionner les données à représenter
<clic g>  sur  à l'angle droit de la sélection
<clic g>  sur
<pointer > sur les types de graphiques
<clic g>  sur le graphique désiré

 

Ouvrir le classeur "tableau de bord"
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libellés
Créer un graphique histogramme 3d dans la feuille de travail et le positionner

2.         FEUILLE GRAPHIQUE

C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.


sélectionner les données du tableau à représenter
y compris libellés hors totaux
<f11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
choisir le type de graphe dans le ruban avec
renommer éventuellement la feuille graphique

 

Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour représenter des plages non contiguës

 

Afficher la feuille "résultat" du classeur "tableau de bord"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme"
Renommer la feuille "structure

 

3.         SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple qui s'affiche dans une cellule et affiche le plus souvent une tendance.

sélectionner les données à représenter
<clic g> sur le type désiré

<clic g> sur la cellule (ou les cellules)  devant accueillir le sparkline
 pour valider

sélectionner la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline <clic g> sur le type désiré

sélectionner les données à représenter
 pour valider

 

Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte

Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines.

 

bouton droit
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic d>
 

sélectionner le sparkline à individualiser
<clic g> sur  

 

Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les données  de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)

4.         TYPE DE GRAPHIQUE

Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :

*     Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*     Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

 


graphique sélectionné
<clic g>  sur
sélectionner le type de graphique dans le volet gauche
sélectionner le modèle de graphique dans le volet haut
sélectionner le graphique dans le volet principal de la boite de dialogue

 pour valider

Pointer sur un graphe de la boite de dialogue l'agrandit

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Créer un graphe "histogramme 3d"

5.         STYLE DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques (comme pour le tableau), qui proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

 analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g>  sur  à l'angle haut droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les style de graphiques
<clic g>  sur le style sélectionné

graphique sélectionné
<pointer> sur les styles un à un pour les visualiser
<clic g>  sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier le style du graphe précédemment créé

6.         MARQUES DU GRAPHIQUE

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles..).

bouton gauche           
<clic g>  sur une série de données
la série est sélectionnée

bouton droit

<clic d> sur une série de données

 

 
<double clic >  dans le graphe pour afficher le volet droit
dans le volet droit, <clic g>  sur  de

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Représenter les données sous forme de "cônes complets"

7.         COULEURS DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent des présentations homogènes et esthétiques.

 analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g>  sur  à l'angle haut droit
onglet
<pointer > sur les jeux de couleurs
<clic g>  sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g>  sur un jeu de couleurs proposé

 

 volet droit
<clic g>  sur  de

Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé en utilisant des dégradés

8.         SÉLECTION

Avant de modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.

bouton gauche
pointeur dans le graphique
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix  lorsqu'il passe dans la zone de graphique mais reprend la forme d'un flèche sur les éléments du graphe
<clic g> le graphe est entouré d'un cadre et les outils de graphique du ruban s'affichent

 

Le graphe est sélectionné quel que soit l'endroit du graphe ou l'on clique
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner le graphe

9.         DIMENSION

La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
le graphique étant sélectionné

pointeur sur une des zones de sélection au milieu d'un côté ou sur un angle
      ces zones sont facilement identifiables …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille du graphique

 

Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Agrandir le graphe précédemment créé

10.    POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.

bouton gauche
pointeur dans la zone de graphique (le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une croix )
<faire glisser> le graphique à sa nouvelle position
Si la souris n'a pas la forme d'une croix, il ne se passe rien

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données

Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).


graphique sélectionné, <clic g>  sur
indiquer la destination
 pour valider

Le déplacement ne peut pas être annulé.

Enregistrer le  classeur avant l'opération
Si celle-ci pose problème, fermer le classeur sans l'enregistrer puis rouvrir le classeur

 

Enregistrer votre classeur Excel
Déplacer le graphe de la feuille "ventes" vers la feuille "résultat"
Annuler le déplacement
Si ce n'est pas possible… fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir

11.    DISPOSITION DU GRAPHIQUE

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).


graphique sélectionné
<clic g>   
<clic g>  sur  une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Choisir une disposition parmi celles proposées

12.    EXERCICE

Dans le classeur "tableau de bord"
Modifier les graphes créés afin d'obtenir des représentations comme ci-dessous

Modifié le: jeudi 17 octobre 2013, 09:17