tutoriel gratuit Sage paie v9 I7: A. BULLETIN SALARIÉ | Tutoriels informatiques et gestion en ligne

Le bulletin de chacun des salariés est établi individuellement ou collectivement mais à partir de la liste des salariés. Un bulletin modèle est associé à chaque salarié et les variables de chacun sont renseignées ici.

Les éléments variables du mois sont saisis ici (absences, heures supplémentaires, primes…). Le bulletin de chaque salarié est établi individuellement à partir du bulletin modèle associé et du salaire indiqué dans les informations du salarié.

menu gestion
commande
la liste des salariés s'affiche
<double clic > sur un salarié
ou
<clic g> sur le salarié pour le sélectionner
<clic g> sur

Dans les options, pour n'afficher que les salariés en activité
menu options

Afficher le bulletin du mois (janvier) pour "BERNARD François"

Les informations peuvent être mises à jour pour chacun des salariés, un par un, ou bien globalement pour tous les salariés mais pour une seule information (les absences de tous les salariés saisies à partir d'un tableau d'absence par exemple)

1 RUBRIQUES

S'affichent ici les rubriques du bulletin modèle associé ; il est possible de modifier ou désactiver une rubrique existante ou encore d'activer une rubrique ne figurant pas dans le bulletin modèle.

onglet
sélectionner une rubrique du bulletin
<clic d> ou <supp> du clavier
ou
<clic d> ou <double clic>
ou
<clic d>

ruban

<clic g> sur de

permet d'ajouter des informations à une rubrique et peut s'avérer bien pratique pour rechercher une explication

Les actions et fonctionnalités sont identiques à celles du bulletin modèle hormis le fait qu'elles s'appliquent à un salarié et non à une catégorie de salariés

Afficher le bulletin du mois (octobre) pour le salarié "Jean MARTIN", activer puis supprimer la rubrique 60 (commission CA…), saisir 1000 € en rubrique 1300 (prime exceptionnelle)

couleurs des rubriques
Gain : bleu
Retenue : rouge
Éléments des rubriques à saisir : noir
Éléments des rubriques modifiés : vert
Éléments des rubriques non modifiables : gris

2 CONGÉS – ABSENCES

Sont gérées ici les absences du salarié (congés payés, rtt, arrêts de travail…).

a) BULLETIN

Les absences du salarié pour le mois en cours peuvent être saisies directement dans le bulletin.

onglet
onglet
saisir la première ligne
<clic g> sur pour choisir dans une liste / <double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

Renseigner les absences de "Jean MARTIN" à partir de l'exemple ci-avant

Les valeurs saisies ici mettent à jour les onglets "cumuls congés" et "repos /rtt" après une clôture (intermédiaire ou mensuelle)

Renseigner les absences de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-après

b) CUMULS CONGÉS

Les informations de synthèse concernant les congés payés sont résumées ici.

onglet
onglet

Afficher les cumuls de congé de "Jean MARTIN" comme ci-avant

c) RTT

Les informations de synthèse concernant les rtt sont résumées ici.

onglet
onglet
saisir la première ligne
utiliser pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

Afficher les RTT de "Pierre MOREAU" comme ci-dessous

3 HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Les heures supplémentaires du salarié sont saisies ici. Cet onglet ne concerne à priori pas les cadres.

onglet
saisir la première ligne
utiliser pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

Saisir les heures supplémentaires de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous

4 AUTRES VARIABLES

Différentes natures de primes peuvent être paramétrées ici dans le bulletin.

onglet
saisir la première ligne
utiliser pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

Saisir une prime pour "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous

5 VALEURS DE BASE

S'affichent ici les valeurs des variables du mois ; ces dernières peuvent encore être modifiées ici.

onglet
onglet
dans le volet gauche, sélectionner un groupe
dans le volet droit, saisir une valeur ou sélectionner une constante avec

Vérifier les variables du mois de "Pierre MOREAU" comme dans l'exemple ci-dessous

L'onglet rappelle les informations de la fiche salarié ; les plafonds peuvent être modifiés ici pour la période en cours

6 BULLETIN CALCULÉ

Le bulletin quasi-définitif s'affiche ici ; il est encore possible de faire les dernières modifications à ce niveau.

onglet
sélectionner une rubrique
<double clic>
modifier éventuellement
<clic g> éventuellement sur pour mettre à jour les valeurs calculées
pour valider