C. PRÉSENTATION DES DONNÉES
Pour des raisons de lisibilité, il peut être utile de modifier la police, la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes. La méthodologie est proche de celle d'Excel™.
1. HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur des lignes s'adapte automatiquement à celle de la police choisie mais elle peut être modifiée. Ce sont toutes les lignes de la table qui sont ici concernées.
bouton
gauche
pointeur
sur le bord
inférieur de la case de sélection d'une ligne
étirer la ligne vers le haut
ou vers le bas pour adapter sa hauteur
toutes les
lignes sont modifiées
bouton
droit
<clic
d>dans une case de
sélection d'enregistrement
saisir la hauteur
pour
valider
onglet
"accueil"
groupe "enregistrements"(4ème
bloc)
<clic g>
sur 
saisir la hauteur pour
valider
Dans
la table en cours de la base "ouvrages",
Affecter la hauteur "18" aux lignes ou l'adapter globalement avec la souris
2. LARGEUR DES COLONNES
Comme pour les lignes, La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies. Cependant, seules les colonnes sélectionnées sont modifiées.
bouton
gauche
sélectionner
la ou les
colonnes
pointeur sur le bord droit de la tête d'une colonne
sélectionnée 
étirer vers la droite ou vers la gauche
bouton
droit
<clic d>
sur le titre de
champ
saisir la largeur pour
valider
onglet
"accueil"
groupe "enregistrements"(4ème
bloc)
<clic g>
sur
saisir la largeur pour
valider
Un
<double clic> avec la forme
sur le bord droit de la
tête d'une des colonnes sélectionnées ajuste la largeur des
colonnes aux données contenues
Dans
la table en cours de la base "ouvrages",
Adapter la largeur des colonnes à leur contenu
3. POLICE
La modification de la police concerne ici la totalité des données.
onglet
"accueil"
groupe "mise en forme du texte"(6ème
bloc)
<clic g>
sur un des
outils du ruban
Dans
la table en cours de la base "ouvrages",
Affecter la police Calibri 12 vert foncé
Les champs reçoivent tous la même mise en forme mais les champs de type "mémo" peuvent recevoir des attributs spécifiques, indépendamment du reste de la feuille de données. (cette mise en forme est plus facile en mode formulaire).
onglet
"accueil"
groupe "mise en forme du texte"(6ème
bloc)
dans une cellule du champ de
type "mémo"
sélectionner un mot (ou un caractère… comme
dans Word)
<clic g>
sur un des
outils du ruban
Seule la
sélection est affectée par la mise en forme choisie (sauf
l'alignement
qui concerne le paragraphe)
Si
les attributs affectent l'ensemble des données, c'est que le champ n'est pas
réellement en "mémo" ; il faut alors lui assigner ce type dans les
propriétés en mode "création"
Le
codage des champs "mémo" est de
type "html"
Dans
la table en cours de la base "ouvrages",
Mettre à jour le champ"Commentaires"
comme ci-après
4. FORMAT DES NOMBRES
Le format des nombres permet d'affecter aux valeurs une présentation adaptée en gérant le nombre de décimales.
onglet
"champs"
groupe "mise en forme" (4ème
bloc)
sélectionner
le ou les champs
de valeur
<clic g> sur un des outils
Ne
pas oublier que les modifications de structure et de mise en forme doivent être
enregistrées (contrairement aux modifications de
données)
Dans
la table en cours de la base "ouvrages",
Assigner un format monétaire en euros sans décimales au champ valeur
comme
ci-dessous- Enregistrer les
modifications de structure et mise en forme
5. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS
<clic g> sur
"démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en
suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et
suivre les consignes de "description" ci-dessous