4. ÉCHANGE AVEC WORD
Même s'il est aisé de faire directement des étiquettes dans Access, Word est l'outil incontournable
de traitement de texte, notamment pour les mailings. Il faut indiquer à Word
dans quelle base puis dans quelle table ou requête se trouvent les données puis
insérer les champs à leur position dans le texte. Les champs seront alors
remplacés par leur valeur dans le mailing.
onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème
bloc)
ouvrir le document principal (lettre normale servant
de base au mailing) ou saisir le texte
<clic g> sur 
de
et
choisir 
<clic
g> sur 
de 
et choisir 
désigner le dossier
contenant la base puis la base elle-même puis 
valider les propriétés de liaison puis sélectionner la requête ou
la table
pour
valider
groupe "champs d'écriture et
d'insertion" (3ème
bloc)
<clic g> dans le texte à la position d'insertion
<clic
g> sur de 
et insérer le
premier champ
<entrée> pour créer un paragraphe ou <maj> <entrée>
pour aller à la ligne
idem
pour
tous les champs à insérer
mettre en forme éventuellement les champs puis enregistrer la lettre
groupe "aperçu des résultats" (4ème
bloc)
<clic g> sur 
de
"publipostage" pour afficher les valeurs des champs
faire défiler avec 
(idem
pour revenir aux champs mêmes)
groupe "terminer" (dernier
bloc)
<clic g> sur 
vous pouvez fusionner dans un nouveau
fichier ou fusionner directement vers l'imprimante
À partir de la table "clients" et de la table "commandes", extraire dans une
requête les champs nécessaires pour créer des étiquettes à destination des
clients ayant passé strictement moins de 3 commandes.
Créer un courrier de mailing dans Word correspondant à celui-ci-dessous
L'enregistrer sous le nom "lettre aux clients ayant passé moins de 3
commandes"
Si les valeurs s'affichent dans Word avec
plusieurs décimales, aller dans les options
de Word, options avancées, groupe
(à la fin) et cocher 
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous