4. ÉCHANGE AVEC WORD

Même s'il est aisé de faire directement des étiquettes dans Access, Word est l'outil incontournable de traitement de texte, notamment pour les mailings. Il faut indiquer à Word dans quelle base puis dans quelle table ou requête se trouvent les données puis insérer les champs à leur position dans le texte. Les champs seront alors remplacés par leur valeur dans le mailing.


  onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage"
(2ème bloc)
ouvrir le document principal (lettre normale servant de base au mailing) ou saisir le texte
<clic g> sur  de   et choisir
<clic g> sur  de   et choisir
désigner le dossier contenant la base puis la base elle-même puis
valider les propriétés de liaison puis sélectionner la requête ou la table
 pour valider




groupe "champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)
<clic g> dans le texte à la position d'insertion
<clic g> sur  de   et insérer le premier champ
<entrée> pour créer un paragraphe ou <maj> <entrée> pour aller à la ligne
idem pour tous les champs à insérer
mettre en forme
éventuellement les champs puis enregistrer la lettre




groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)
<clic g> sur   de "publipostage" pour afficher les valeurs des champs
faire défiler avec  (
idem pour revenir aux champs mêmes)




groupe "terminer" (dernier bloc)
<clic g> sur 


 vous pouvez  fusionner dans un nouveau fichier ou fusionner directement vers l'imprimante



 À partir de la table "clients" et de la table "commandes", extraire dans une requête les champs nécessaires pour créer des étiquettes à destination des clients ayant passé strictement moins de 3 commandes.
Créer un courrier de mailing dans Word correspondant à celui-ci-dessous
L'enregistrer sous le nom "lettre aux clients ayant passé moins de 3 commandes"



 Si les valeurs s'affichent dans Word avec plusieurs décimales, aller dans les options de Word, options avancées, groupe  (à la fin) et cocher   


 


<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mardi 4 juin 2019, 15:22