L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.



 Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Powerpoint identifiées ci-dessus


La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :


*     La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)

*     Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document

*     La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus courantes (outils)

*     Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions

*     le volet de navigation affiche le plan ou les diapositives de la présentation

*     les emplacements réservés caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément(graphique, image, tableau...)

*     Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés

*     Les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris

*     La barre d'état donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre)

*     le volet d'affichage affiche la diapositive et ses composants …

*     Enfin le volet droit permet de paramétrer les actions des outils (comme les boîtes de dialogue)


1. BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.



2. MENU FICHIER

Il propose les commandes globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.


bouton gauche
<clic g> sur  à gauche du ruban
le menu se déroule


 


 Dérouler le menu "Fichier"
Ouvrir la présentation "croisiere.pptx"


3. BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.


 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

 



 enregistrer

 annuler

 répéter

  refaire
 lancer le diaporama

 imprimer


  barre "accès rapide"
<clic d> dans la barre

ou

 Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g> sur    ou <clic d>  dans la barre même
<cocher> les commandes à afficher


 Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils


 Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)


4. RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.


  onglets
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

 

 <pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

 


a) ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.



 L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données


 Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher (blog, image, tableau…)


b) GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.


Bloc Police

  


Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.


bouton gauche
<double clic> sur l'onglet actif
ou <clic g> sur
ou <clic g> sur  pour choisir



bouton droit
<clic d> sur un onglet
idem pour le restaurer


 


 Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer


5. VOLET DE NAVIGATION

Il permet d'afficher les diapositives sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.


 


6. EMPLACEMENTS RÉSERVÉS

Les emplacements réservés reçoivent un contenu défini par une icône (graphique, image, tableau...) ; Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.



7. MENUS CONTEXTUELS-BARRES D'OUTILS


a)MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...


bouton droit
<clic g> dans la diapositive ou effectuer une éventuelle sélection
<pointer> sur la sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel




 Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Sélectionner une image - afficher le menu contextuel
Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel
<clic g> sur le fond de la diapositive - afficher le menu contextuel


b) BARRES D'OUTILS

Une barre d'outils s'affiche en complément du menu lors de la sélection de texte.


bouton gauche
effectuer une sélection de texte ou d'image
<pointer> sur la sélection puis sur la barre
ou
<clic d>



sur du texte



sur une image



 Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Sélectionner une image - afficher la barre d'outils
Sélectionner du texte - afficher la barre d'outils en pointant puis en cliquant droit
<clic g> sur le fond de la diapositive - afficher la barre d'outils


8. ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement.


bouton gauche
<faire glisser> le curseur avec la souris 
la diapositive affichée correspondent à la position relative du curseur


 Le curseur de fractionnement apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser (volet de navigation, volet droit…)


 Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Faire défiler les diapositives avec l'ascenseur


9. BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Powerpoint, affiche des informations sur l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...



Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.


bouton droit
 <clic d> dans la barre d'état
<clic g> sur les infos à afficher



10. VOLET D'AFFICHAGE

Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix  dès que l'on pointe sur un objet.


 L'onglet affichage permet d'afficher un ruban spécifique


11. VOLET DE COMMENTAIRES

En mode "normal", Il affiche dans un volet au-dessous de la zone d'affichage les commentaires éventuellement liés à la diapositive.


 


 En mode page de commentaires, ces commentaires s'affichent à la suite de la diapositive dans une page A4.


12. VOLET DROIT

Il s'affiche à la demande ou lorsque l'on clique sur certains outils. Il peut être positionné librement dans la fenêtre ou bien à des endroits prédéfinis.


bouton gauche
<faire glisser> le volet à sa nouvelle position



13. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mercredi 29 mai 2019, 09:55