Un certain nombre de fonctions permettent de maîtriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…


1. CONVERSION

Si le document a été créé avec une ancienne version de Word, il est nécessaire de le convertir au format Word 2016 pour pouvoir profiter des avantages de cette version.


 menu fichier
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
 pour valider



 Cette icône ne s'affiche que si le document n'est pas au format actuel


2. INSPECTION

L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.


 menu fichier
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
<clic g>
 sur



 Inspecter le document "saisie de texte"


3. COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2016 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.


 menu fichier
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
 pour valider



 Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"


4. ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.


 menu fichier
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
 pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit



 Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"


5. VERSIONS

Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.


 menu fichier
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur

<clic g> 
sur  pour la conserver



 Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans  de  du menu



 


 Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles


6. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mardi 28 mai 2019, 10:37