Il y a plusieurs manières de mettre du texte dans un document Word :


*     Le saisir manuellement avec le clavier


*     L'extraire à partir d'un document imprimé en utilisant un scanner et un logiciel d'ocr (Optical Character Recognition).


*     Le dicter à Word en utilisant la reconnaissance vocale de Windows


1. SAISIE MANUELLE

La saisie du texte se fait au kilomètre : l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne (Word gère ces derniers). La mise en forme, sauf exception, doit être faite la saisie terminée. Les données doivent être saisies indépendamment de tout critère de présentation (espace entre paragraphes, espace entre données et début de ligne, etc.). La mise en forme prendra en charge cette présentation.


Règles


*     saisir les données au kilomètre (Word gère la disposition des mots sur une ligne)

*     respecter la structure du texte en termes de paragraphe (n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient)

*     respecter la casse (min/MAJ) (même s'il est possible de la corriger à posteriori)

*     respecter la ponctuation (Word l'utilise pour comprendre la structure du document :
 un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

*     ne pas laisser de lignes vides ou de paragraphes vides dans le texte


 créer un paragraphe
appuyer sur la touche <entrée>


 En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque l'on change de sujet, un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est exactement la même chose, autrement dit à la structure de fond du texte correspond une structure de forme - un certain nombre de caractéristiques sont rattachées à la notion de paragraphe, caractéristiques inutilisables si la saisie est incorrecte


 les listes font exception à cette règle : dans une liste, faire un paragraphe pour le titre puis un paragraphe pour chacun des éléments de la liste


 Créer un nouveau document standard
Vérifier que vous êtes en mode page,
Vérifier que le papier est A4, que le mode est "portrait" et les marges "étroites"
Saisir le texte du document "exercice d'initiation" en respectant les paragraphes
(saisie au kilomètre, <entrée>après chaque paragraphe de titre, idem à la fin de chaque paragraphe de texte) et sans se préoccuper des fautes d'orthographe (à corriger éventuellement plus tard)
Enregistrer votre document sous le nom "saisie de texte" puis le fermer


2. SCAN

Le scanner numérise le document et un logiciel de reconnaissance de caractères (ocr : Optical Character Recognition) reconnait alors le texte ; il crée un document standard (.rft) que Word peut ouvrir. Le détail de la méthodologie dépend du scanner, du logiciel de numérisation et du logiciel de reconnaissance de caractères ; globalement la procédure est standard.


*     Mettre le document papier dans le scanner

*     Le numériser en tant que document texte (et non image)

*     Lancer le logiciel ocr (s'il ne se lance pas automatiquement)

*     Ouvrir le document généré avec Word

*     Corriger fautes d'orthographe et de grammaire soulignées

*     Relire attentivement le document (souvent, on trouve des mots hors contexte)

*     Enregistrer le document au format Word


 

 Un logiciel d'ocr est le plus souvent fourni avec le scanner


3. RECONNAISSANCE VOCALE

On peut comparer l'évolution de la reconnaissance vocale à celle des correcteurs orthographiques d'abord lourds et maladroits, maintenant fiables et indispensables.


Elle se compose de deux éléments :


*     La reconnaissance vocale proprement dite
consiste à utiliser la voix humaine pour donner des ordres à l'ordinateur ou bien encore pour dicter du texte dans un traitement de texte.


*     La synthèse vocale
consiste à faire parler l'ordinateur (l'ordinateur lit du texte à "haute voix")


a) PARAMÉTRAGE

Le paramétrage de la reconnaissance vocale est indispensable ; c'est le seul moyen d'obtenir un résultat acceptable ; c'est une phase d'instruction pour l'ordinateur qui apprend à reconnaitre votre timbre, vos inflexions, votre prononciation…



   panneau de configuration
<clic g>  sur
<clic> sur
<clic g> sur  
sélectionner le type de micro

<clic g> sur  

étalonner le microphone
lire le texte
<clic g> sur  
activer l'analyse du document

<clic g> sur  
choisir la manière de lancer la reconnaissance vocale

<clic g> sur  
si vous désirez avoir un volet d'aide avec les principales commandes
<clic g> sur  
cocher
si vous désirez utiliser régulièrement la reconnaissance vocale
<clic g> sur  
<clic g> sur  
pour apprendre dans le détail à l'utiliser


 Paramétrez la reconnaissance vocale sur votre ordinateur


b) UTILISATION

La reconnaissance vocale va permettre de faire exécuter des commandes au système d'exploitation mais surtout elle va permettre de dicter un texte dans un traitement de texte et accessoirement, de le manipuler.


DEUX COMMANDES PRINCIPALES :


*     <clic g>  sur  ou Commencer l'écoute (pour passer de l'état de veille à l'état d'activité)


*     <clic g>  sur  ou Arrêter l'écoute (pour passer l'état d'activité à l'état de veille)


 reconnaissance vocale

<clic g>  sur  de
ou
dire "commencer l'écoute"


     


ouvrez Word
commencer l'écoute
lire le texte distinctement en étant bien positionné par rapport au microphone
le texte s'inscrit dans la page au kilomètre et au fur et à mesure
arrêter l'écoute pour terminer 


c) COMMANDES

La plupart des commandes sont en langage dit naturel (le plus souvent verbe à l'infinitif + complément d'objet). Elles différent évidemment entre les commandes liées au système et celles liées à l'application. Pour les applications, il suffit le plus souvent de lire les commandes affichées.


 Lire les commandes suivantes :

"Lancer l'écoute"

"Ouvrir Word 2016" ou "ouvrir Word 20xx"
"Document vierge"
Répéter les commandes non comprises


QUELQUES COMMANDES DE BASE :


*     Nouveau paragraphe Sélectionner " " Corriger

*     Supprimer Annuler Enregistrer


d) DICTÉE

Une des applications les plus pratiques de la reconnaissance vocale est le fait de pouvoir dicter un texte à un logiciel de traitement de texte.


  word
Word ouvert
commencer l'écoute (si elle n'est pas activée)
lire le texte distinctement en étant bien positionné par rapport au microphone
le texte s'inscrit dans la page au kilomètre et au fur et à mesure
arrêter l'écoute pour terminer 


 Texte inscrit dans Word après lecture de "exercice d'initiation"

puis pour corriger et à voix haute
sélectionner "l'asie"

"corriger"
1 ok
la vie
sélectionner "l'organigramme etat schéma"
"l'organigramme est un schéma"
6 ok …


 Créer un nouveau document
Lire le texte suivant

Le corriger puis l'enregistrer sous le nom "reconnaissance vocale"


 Utilisez la reconnaissance vocale pour inscrire du texte dans Word mais corrigez le normalement avec la souris et les outils classiques de correction
Utilisez la reconnaissance vocale pour gérer le système si vous souffrez d'un handicap


4. SYMBOLES MASQUES

Ce sont des caractères non imprimés ayant une signification particulière, propres à Word. Ils peuvent être affichés à l'écran en mode page mais ils ne sont pas imprimés et ne sont pas affichés en mode "plein écran".


 onglet "accueil"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)
<clic g> sur  pour les afficher
idem pour ne plus les afficher


 toujours afficher les symboles masqués – il n'est pas possible de comprendre la structure du texte s'ils ne sont pas affichés



 le fait de cliquer sur a pour effet d'activer ou de désactiver la case à cocher "tous" du volet "affichage" des  du menu . S'il y a d'autres cases à cocher d'activées, les caractères correspondant resteront dans tous les cas affichés


   


SYMBOLES MASQUES

 <maj><entrée> fin de ligne passage à la ligne manuel

 <entrée> paragraphe changement ligne / nouveau paragraphe

 <ctrl><tab> tabulation passage à la tabulation suivante

 <barre espace> espace insertion d'un espace entre deux mots

 <ctrl><maj>
<barre espace> espace insécable évite la séparation de deux mots en fin de ligne

 <ctrl><6> trait d'union conditionnel point de séparation d'un mot à la fin d'une ligne

 <ctrl><8> tiret insécable évite la coupure d'un mot composé en fin de ligne

 <tab> cellule changement de cellule / nouvelle ligne



 les touches <6> et <8> correspondent aux chiffres du pavé alphabétique - certains de ces caractères sont accessibles par la boîte de dialogue "caractères spéciaux"


 Dans un nouveau document vierge
Afficher les symboles masqués
Créer tous les symboles du tableau ci-dessus


 Pour mettre un espace insécable

se positionner à l'endroit désiré
<ctrl><maj><espace > pour insérer l'espace insécable
les mots reliés par un espace insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes différentes


 Dans le même document
Affichage des symboles masqués activé , taper le texte : "vingt mille tonnes"
Se positionner devant le texte et insérer des espaces (barre espace) afin de repousser le texte vers la ligne suivante : le mot est coupé:

hors en français, un nombre ne doit pas être coupé ou séparé de son unité
Annuler avec l'outil annuler
Remplacer les espaces entre "vingt" et "mille" et "mille" et "tonnes" par des espaces insécables (<ctrl><maj><espace>) et insérer de nouveaux des espaces afin de repousser le texte vers la ligne suivante:
l'ensemble du texte passe sur la ligne suivante :

Désactiver l'affichage des symboles masqués  pour vérifier que tout est ok


 Pour mettre un espace insécable

se positionner à l'endroit désiré
<ctrl>< 8> pour insérer un tiret insécable
les mots reliés par un tiret insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes différentes


 Affichage des symboles masqués activé , saisir le prénom Jean-Michel
Effectuer la même opération que ci-dessus
le texte est coupé entre jean et Michel :

hors en français, les deux parties d'un nom composé ne doivent pas être séparées
Annuler avec l'outil annuler 
Remplacer le tiret entre jean et Michel par un tiret insécable (<ctrl> <8>)
Insérer de nouveaux des espaces ou des tabulations :
l'ensemble du texte passe sur la ligne suivante :

Désactiver l'affichage des symboles masqués  pour vérifier que tout est ok

 

5. EFFACEMENT

L'effacement des caractères s'effectue avec la touche <suppr> (en dessous de la touche <inser> pavé directionnel) ou avec <retour arrière> (à l'angle haut et droit du pavé alphabétique).



positionner le point d'insertion au début
 ou
sélectionner le texte à supprimer
appuyer sur <suppr> autant que nécessaire
la suppression s'effectue de gauche à droite




positionner le point d'insertion à la fin du texte à supprimer
appuyer sur  <retour arrière> autant que nécessaire
la suppression s'effectue de droite à gauche


 Dans le même document, taper le mot "anticonstitutionnellement"
Se positionner au milieu du mot entre "ti" et "tu"
Supprimer les caractères à gauche du point d'insertion avec <retour arrière>
Supprimer les caractères à droite du point d'insertion avec <suppr>
Sélectionner le reste du mot avec <double clic>
Supprimer le reste du mot avec < suppr> puis annuler les suppressions


6. COUPURE DES MOTS

Les mots trop longs peuvent être coupés automatiquement ou manuellement en fin de phrase pour respecter l'équilibre du texte.


 onglet "disposition"
groupe "mise en page" (1er bloc)

<clic g> sur
<cocher> "automatique"



   Dans le même document vierge que précédemment
Affichage des symboles masqués désactivé 
Dans " anticonstitutionnellement"
Se positionner au milieu du mot entre "ti" et "tu"
Insérer un trait d'union conditionnel avec <ctrl> <6> : rien ne se passe
Se positionner devant le texte et insérer des espaces (barre espace) afin de repousser le texte vers la ligne suivante, le mot est séparé par un trait d'union
Fermer le document sans l'enregistrer




se positionner à l'endroit où le mot doit être coupé
<ctrl><6> pour insérer un trait d'union conditionnel



 si le mot reste en fin de ligne, la première partie suivie d'un trait d'union reste sur la 1ère ligne et la seconde partie passe sur la seconde ligne
si le mot se retrouve après modifications en milieu de phrase, le trait d'union disparaît


 Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Activer la coupure automatique des mots et observer les modifications
Désactiver la coupure automatique des mots
Fermer le document sans enregistrer les modifications



  à la fin de la liste permet de définir la largeur de la zone de coupure


  


7. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: lundi 27 mai 2019, 10:21