L'écran de WORD est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.



 Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Word représentées ci-dessus


La fenêtre Word est composée des éléments suivants :


*       La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Word)

*       Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document

*       La barre d'outils "accès rapide" affiche les actions les plus courantes (outils)

*       Le ruban, composé d'onglets affiche les icônes par nature symbolisant les actions

*       Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés

*       La règle affiche les caractéristiques du paragraphe en cours

*       Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran

*       La barre d'état donne des informations sur la commande en cours d'exécution, l'environnement et la position du point d'insertion

*       Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre

*       Le volet de navigation permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de recherche

Enfin, La zone de saisie affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection…


1. BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.



2. FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.


bouton gauche
<clic g>  sur   à gauche du ruban
le menu se déroule



 Dérouler le menu
Le refermer


3. BARRE "ACCÈS RAPIDE

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.


 barre "accès rapide"
<clic d>  dans la barre

ou


La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

 

 enregistrer

 annuler

 rétablir

  répéter


 Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g>  sur    ou <clic d>  dans la barre même
<cocher> les commandes à afficher


 Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils



 Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)


4. RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.


onglets
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban



 <pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide



a) ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.


 


 L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données

 

 Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)


 

b) GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.


Le bloc police

 


c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE

Le ruban peut être réduit pour gagner de la place. Lorsque le ruban est réduit, seuls les onglets sont affichés.


bouton gauche
<double clic> sur l'onglet actif
ou
<clic g>  sur
 à droite du ruban



bouton droit
<clic d> sur un onglet



 


 <double clic> sur l'onglet actif pour le développer puis <clic g>  sur  pour le conserver


 Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer


5. BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS


a) BARRE D'OUTILS

Dès qu'une sélection est faite, une barre d'outils regroupant les principaux outils de mise en forme s'affiche automatiquement.


bouton gauche
effectuer une sélection et pointer aussitôt la souris sur la sélection affiche la barre d'outils
<clic g> sur une commande pour l'activer



 Un <clic d> affiche directement la barre d'outils en même temps que le menu contextuel


 Ouvrir le document "exercice d'initiation",
Faire un <double clic> sur le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er paragraphe
"Une entreprise … ensemble". Le mot s'affiche sur un fond bleu : il est sélectionné
Promener la souris sur la barre d'outils qui s'affiche puis annuler la sélection


b) MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...


 bouton droit
effectuer une sélection - souris pointant sur la sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel
<clic g> sur une commande pour l'activer


  


 Dans le document "exercice d'initiation",
Faire un <double clic> sur le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er paragraphe Afficher le menu contextuel


6. RÈGLE

La règle est une symbolisation de la disposition des éléments (texte, image, tableau…) dans la page. Elle a une double fonction : passive (état de la sélection) et active (modifier l'état de la sélection). Il existe deux règles, une règle horizontale et une règle verticale.


  onglet affichage
groupe "afficher"
(2ème bloc)
cocher ou décocher  pour les afficher ou non


 


 Dans le document "exercice d'initiation"
Afficher les règles horizontale et verticale


7. ASCENSEURS

Ils font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée du document. Le numéro de la page s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement. Si le document possède un plan, ce dernier s'affiche aussi dans la bulle d'aide.


 


 <faire glisser> le curseur avec la souris  
le texte affiché correspond à la position relative du curseur


8. FRACTIONNEMENT

Le fractionnement permet de partager une fenêtre en deux volets.


 onglet affichage
groupe "fenêtre"
(4ème bloc)
<clic g>  sur  
une ligne de fractionnement horizontale s'affiche
<faire glisser> la ligne pour adapter le fractionnement



 Dans le document "exercice d'initiation", utiliser l'ascenseur vertical pour changer le texte affiché


9. BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Word, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.



 <clic d> dans la barre d'état permet de la personnaliser



10. ICÔNES D’AFFICHAGE ET ZOOM

Elles sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.



 Affiche le document en mode "lecture plein écran" (pratique)

 Affiche le document en mode "page" (mode normal de travail)

 Affiche le document en mode "web" (tel qu'affiché dans un navigateur web)

2 autres modes ne sont accessibles que par le ruban :

 Affiche le document en mode "plan" (pour gérer la structure du document)

 Affiche le document en mode "brouillon" (pour voir la structure Word ou pour ordinateur lent)



 onglet affichage
groupe "affichages"
(1er bloc)
<clic g> sur l'icône voulue


 des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances


11. VOLET DE NAVIGATION

Il permet d'afficher la structure du document (parfait pour les longs documents), les vignettes des pages ou les résultats de recherche.


 onglet affichage
groupe "afficher"
(2ème bloc)
cocher ou décocher  pour l'afficher ou non


 le volet de navigation peut être déplacé sous forme de fenêtre libre en faisant simplement glisser sa barre de titre vers le milieu de l'écran ; pour l'y remettre, le faire glisser rapidement vers la gauche de l'écran


 


  Ouvrir le document "exercice long document ok", afficher le volet de navigation, se déplacer dans la structure, déplacer puis remettre à son emplacement initial le volet de navigation – Fermer le document

12. ZONE DE SAISIE


Elle s'étend au fur et à mesure que le texte est saisi selon une structure propre (elle n'est pas préexistante comme dans une feuille de travail Excel par exemple).


Elle est composée des éléments suivants :


*     le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées

*     la barre de sélection permet la sélection d’ensembles de données

*     les balises actives vont s'afficher lorsqu'un problème se pose


a) POINT D'INSERTION

Le point d'insertion est un trait vertical clignotant  qui symbolise la position du curseur (là où on est dans le texte). Il faut le positionner là où l'on veut saisir le texte.


bouton gauche
pointer à l'endroit désiré du texte
<clic g>

le point d'insertion clignote à l'endroit désiré




utiliser
les touches de déplacement
le point d'insertion se déplace au fur et à mesure dans la direction indiquée


 Dans le document "exercice d'initiation", utiliser la souris puis le clavier pour déplacer le point d'insertion


b) BARRE DE SÉLECTION

La barre de sélection est une colonne invisible, à gauche de l'écran, en vis à vis du texte. Le pointeur y prend la forme d'une flèche orientée vers la droite.


<clic g> ligne en vis à vis

<double clic> paragraphe en vis à vis

<faire glisser> sur la zone à sélectionner lignes multiples

<double clic> et <faire glisser> paragraphes multiples

<ctrl> enfoncé <clic g> ensemble du document


c) PERSONNALISATION

L'environnement de travail doit être adapté à l'utilisateur .


 menu fichier
<clic g> sur
tout en bas à gauche du menu
dans le volet de gauche, choisir
cocher ou décocher les options
 pour valider
 



 Les options ci-dessus conviennent à la plupart des cas de figure


 

 Un simple <clic g> sur l'outil  "afficher tout" onglet "accueil", bloc "paragraphe" permet d'afficher ou de masquer la totalité des "caractères non imprimables". Il est indispensable de les afficher pour travailler


 

 Dans le document "exercice d'initiation",  afficher tous les symboles masqués avec l'outil


13. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: lundi 27 mai 2019, 09:52