Cette fonction est prise en charge par un module complémentaire.

S'il n'est pas affiché, aller dans le menu "fichier" et dans les options d'Excel, dans le volet gauche "compléments"  et cocher les modules comme ci-dessous
Ces compléments nécessitent l'installation de Silverlight

 

1.         UTILISATION POWERPIVOT

Powerpivot permet d'effectuer une puissante analyse des données, de créer des modèles de données élaborés et de les partager éventuellement dans un espace Sharepoint. Il peut intégrer des données d'Excel ou de tout autre logiciel dans lequel les données sont organisées en tables (Access, SqlServer…). C'est un outil idéal pour créer des tableaux de bord intégrant des données originaires de plusieurs sources.

a)   AJOUTER AU MODÈLE

Il faut d'abord ajouter au modèle "powerpivot" les données issues ici de Excel.

 
groupe "tables" (4ème bloc)

sélectionner les données
<clic g> sur
la fenêtre "powerpivot d'ouvre avec les données sélectionnées

Ouvrir le classeur "powerpivot" et créer un modèle à partir de l'ensemble des données

 

 du groupe "modèles de données" de Excel permet de retourner à la fenêtre powerpivot
 du groupe "tables liées" de powerpivot permet de retourner à Excel
un simple changement de fenêtre permet aussi de passer simplement de l'un à l'autre

b)  CRÉER UN CHAMP CALCULÉ

Le champ calculé utilise des formules comparables à Excel dans leur finalité.

 
groupe "calculs" (2ème bloc)

<clic g> sur
<clic g>  sur
saisir le nom du champ et sa description
choisir une fonction (noms en anglais)
taper un crochet ouvrant
choisir ou saisir un nom de champ
terminer par un crochet fermant puis une parenthèse fermante
 pour valider

CROCHETS DU NOM DE CHAMPPARENTHÈSES DE LA FONCTIONNOM DE LA FONCTION

Le champ d'affiche dans le volet bas de la feuille powerpivot. Sinon, <clic g>  sur  pour l'afficher. Utiliser les outils de mise en forme.

 

Dans le classeur "powerpivot"
Créer un champ calculé faisant la moyenne des données
L'afficher dans la feuille "powerpivot"

 

 de  permet de créer, modifier, supprimer les champs calculés

c)   CRÉER UN INDICATEUR DE PERFORMANCE

L'indicateur de performance est basé sur un champ calculé.

 
groupe "calculs" (2ème bloc)

<clic g> sur
<clic g>  sur
choisir le champ calculé
indiquer s'il est basé sur une valeur absolue ou relative
choisir la représentation
 pour valider
cet indicateur pourra être affiché dans powerview

Dans le classeur "powerpivot"
Créer un indicateur de performance basé sur le champ calculé "moyenne"

2.         AFFICHAGE DANS POWERVIEW

C'est dans powerview que s'affichera la représentation des données de powerpivot.

a)   AFFICHER LES DONNÉES

Cet affichage passe par la création d'une feuille " powerview " dans Excel.


groupe "rapports" (5ème bloc)

<clic g> sur
une feuille powerview s'ouvre avec les données de powerpivot

 

Dans le classeur "powerpivot"
Créer une feuille "powerview"

b)  SELECTIONNER LES DONNÈES

Les données à afficher dans la feuille sont celles de powerpivot ; elles peuvent donc être sélectionnées lors de la création du modèle. Elles peuvent aussi être masquées dans powerpivot pour ne pas être affichées dans powerview.

bouton droit

dans powerpivot
sélectionner la colonne à masquer
<clic d>

bouton gauche
<clic g>  sur  d'un champ de colonne
décocher les éléments à ne pas afficher

 

 permet de les réafficher

 

Dans la fenêtre "powerpivot"
masquer les colonnes "région" et "nom"

c)   PRÉSENTER LES DONNÈES SOUS FORME DE TABLEAU

La présentation des données dans powerview s'effectue un peu de la même manière que pour un tableau croisé.

 volet droit
<clic g>  sur   de   pour  dérouler les champs du tableau
<faire glisser> les champs à utiliser dans le tableau
le tableau se forme au fur et à mesure
<faire glisser> les champs à utiliser comme filtre dans la zone "filtre"
cocher ou décocher les valeurs à filtrer

Le tableau se crée au fur et à mesure.

bouton gauche
<clic g>  sur un entête pour afficher la valeur

 

Créer un tableau powerview affichant les ventes par ville avec un filtre par type d'outils

d)  PRÉSENTER LES DONNÈES SOUS FORME GRAPHIQUE

Les données gagnent à être représentées graphiquement.


groupe "basculer la visualisation" (1er bloc)

<clic g>  dans les données powerview
<clic g>  sur un type de graphe
adapter la taille du graphe
paramétrer les données dans le volet droit

Dans la feuille powerview, afficher un graphe comme ci-dessus par ville avec un filtre par type d'outils

e)  PRÉSENTER LES DONNÈES SOUS FORME CARTOGRAPHIQUE

On retrouve ici la possibilité de présenter les données sur des cartes.


groupe "basculer la visualisation" (1er bloc)

<clic g>  dans les données powerview
<clic g>  sur  
une carte s'affiche avec une représentation automatique des données

 

Dans la feuille powerview, afficher une carte comme ci-dessus
Désactiver les compléments "powerpivot" et "powerview"

 

"powerpivot" et "powerview" sont des outils puissants et en pleine évolution mais si vous ne les utilisez pas, n'activez pas ces compléments car ils insèrent de nouveaux outils dans le ruban qui pourraient vous perturber
Modifié le: lundi 28 octobre 2013, 15:59