1.         L'OUVERTURE DE FICHIERS TEXTE

Excel peut lire des fichiers texte, que ceux-ci soient délimités (données séparées par des caractères particuliers) ou non (données non séparées).


groupe "données externes" (1er bloc)

<clic g>  sur
sélectionner le fichier
 pour valider

 

Il est aussi toujours possible de choisir "fichiers texte" en cliquant sur  de  dans la boîte de dialogue d'ouverture d'Excel

L’assistant conversion prend en main les opérations de conversion des données.

indiquer si les champs sont séparés par des espaces ou d'autres signes
<clic g> sur
faire éventuellement glisser les séparateurs de colonne pour les repositionner
<clic g> sur
sélectionner une par une chaque colonne et indiquer éventuellement son format
<clic g> sur
 pour importer les donnèes

 

Le choix effectué par Excel entre données "délimitées" ou "largeur fixe" n’est pas toujours adéquat. Ne pas hésiter à le modifier

Si le format des nombres décimaux n'est pas correct, aller dans les paramètres avancés de la troisième étape pour les modifier (point au lieu de virgule par exemple)

 

Ouvrir le fichier "convers.txt" dans Excel
Afficher les données correctement (notamment la dernière colonne en valeur et non en texte) puis fermer le fichier sans l'enregistrer

2.         LA CONVERSION DES DONNÉES

Lorsque les données sont collées à partir d'une application texte, elles ne sont pas toujours directement exploitables : le plus souvent, une ligne de données figure dans une seule cellule sous la forme d'un libellé long ; l'assistant conversion permet de remédier à cet état de chose.


groupe "outils de données (5ème bloc)

coller les données brutes dans la première colonne
libérer les colonnes adjacentes
sélectionner la plage de données
<clic g>  sur  
l'assistant "conversion" (identique à l'assistant importation précédent) s'affiche

 

Ouvrir avec le bloc-notes le fichier "convers.txt"
Sélectionner les données et les copier dans le presse-papiers
Ouvrir dans Excel le fichier "convers.xlsx"
Coller les données en A1 de la feuille "exercice"
Les convertir sur les colonnes adjacentes
Vérifier que les valeurs sont bien prises en compte
Modifier éventuellement leur format et effectuer une somme automatique

3.         L'OUVERTURE DE FICHIERS D'UNE BASE DE DONNÉES

Excel ouvre les fichiers au format .dbf (dbase). Pour ouvrir dans Excel un fichier provenant d'une base de données autre qu'Access, utiliser ce format (ou format xml si dispo).

 MENU FICHIER

<clic g>  sur  
<clic g>  sur
<clic g>  sur  
<clic g>  sur  de
indiquer le type du fichier a ouvrir : "dbase"

sélectionner le fichier
 pour valider
le fichier est ouvert comme un fichier Excel

 

Si le fichier à ouvrir est un fichier de base de données mais n'est pas au format "dbf" (ou xml)
Ouvrir l'application d'origine des données puis le fichier contenant les données
"enregistrer sous" ce fichier au format dbase (.dbf) puis fermer l'application d'origine
Ouvrir le fichier "dbf" sous Excel

 

dbf est un format standard d'échange de données provenant de bases de données, ancien mais toujours fonctionnel

 

Ouvrir sous Excel le fichier "client.dbf"

4.         L'OUVERTURE DE FICHIERS AU FORMAT XML

Excel ouvre normalement les fichiers au format .xml. Le format .xml est un format d’échange de données et/ou de structure entre applications récentes qui permet de leur conserver la quasi-totalité de leurs caractéristiques.  Préférer ce format à tout autre si l’application source des données est assez récente pour le permettre.

 MENU FICHIER

<clic g>  sur  
<clic g>  sur
<clic g>  sur  
<clic g>  sur  de
indiquer le type du fichier a ouvrir : "xml"

sélectionner le fichier
 pour valider
Modifié le: lundi 28 octobre 2013, 15:50