La section est un sous ensemble du document présentant des caractéristiques homogènes de mise en page. Celles-ci concernent :

la taille du support

la numérotation des pages

son orientation

la numérotation des lignes

les marges

l'alignement vertical du texte

le nombre de colonnes et leur espacement

les entêtes et pieds de page.

1.         CRÉATION DE LA SECTION

Dans un long document, il est souvent nécessaire de créer des sections différentes pour différentes parties du texte : l'introduction, le développement, la conclusion, la table des matières, l'index, etc… ayant des marges, des entêtes/pieds de page, un colonage ou une orientation particulière.


groupe "mise en page" (1er bloc)

positionner le point d'insertion
<clic g>
  sur
 de
<clic g>  sur  le saut de section souhaité
le numéro de section de la page est affichée

La suppression de la section s'effectue en sélectionnant la double ligne pointillée représentant le saut de section (pour l'afficher) et en la supprimant comme n'importe quel texte. C'est cette marque de section qui comprend les caractéristiques de la section ; sa suppression entraîne donc la perte des caractéristiques particulières de la section actuelle

 

Dans "exercice long document"
Créer une section pour chacune des parties avec le début de la section sur la page suivante

 

Je clique devant le titre "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"
Je vérifie que l'onglet  est activé sinon je clique dessus
Je clique sur  dans le bloc "mise en page" (le 1er)
Je clique sur
le document s'affiche sur deux pages
Je clique devant le titre "COMMENT DÉFINIR UN STRUCTURE"
 Je clique sur  dans le bloc "mise en page" (le 1er)
Je clique sur
le document s'affiche sur trois pages
Je clique devant le titre "LES DIFFÉRENTES FONCTIONS"
 Je clique sur  dans le bloc "mise en page" (le 1er)
Je clique sur
le document s'affiche sur quatre pages

2.         LE FORMAT DE LA SECTION

La plupart des caractéristiques de la section sont définies dans le groupe "mise en page" du ruban ou dans la boîte de dialogue.


groupe "mise en page" (1er bloc)

positionner le point d'insertion dans la section désirée
utiliser les outils
ou
<clic g>  sur le lanceur de boîtes de dialogue  de
onglet "disposition"

3.         LA POSITION DE LA SECTION

Elle peut être modifiée dans cette même boîte de dialogue.

but de section détermine la position de la nouvelle section (idem saut de section) :


La section commence à la suite de la section précédente ; si le nombre des colonnes n'est pas identique, celles-ci sont équilibrées.


La section commence dans la 1ére colonne suivant tout saut de colonne


La section commence à la page suivante (saut de page)


La section commence sur la première page paire suivante


La section commence sur la première page impaire suivante

4.         L'ACCÈS À UNE SECTION

Il s'effectue directement avec le clavier.

 
<f5>
<clic g>  sur  
saisir le n° de section
<clic g>  sur  

 

Dans "exercice long document"
Parcourir le document de section en section

Modifié le: lundi 4 novembre 2013, 18:22