Le mailing consiste à remplacer un certain nombre de données variables d'un document par le nom du champ où ces données sont stockées, généralement dans un fichier de type Word, Excel ou de base de données.

Le document principal peut être une lettre appelée alors "lette type", un message électronique (courriel), une enveloppe ou une étiquette.

La lettre type va  résulter de la fusion entre un fichier de données (Word, Excel, Access,  extraction base centralisée...) dans lequel les données sont regroupées (dans des champs) et un document principal proche d'un document classique (contenant non pas les données mais les champs).

La procédure à suivre pour créer un mailing est la suivante :

1.    Afficher l'onglet "publipostage" du ruban

2.    Créer le document principal

3.    Connecter avec le fichier de données

4.    Insérer des champs du fichier de données dans le document principal

5.      Fusionner les deux pour effectuer le mailing.
C’est à partir du document principal que s'effectuent les opérations de fusion

Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:21