E. DONNÉES
Les fichiers de données se trouvent habituellement dans le dossier "documents" ou " OneDrive", le dossier synchronisé.
1. INDEXER LES DONNÉES
Pour améliorer la précision et la rapidité d'une recherche, les fichiers de données sont indexés.
panneau
de configuration
<clic g> sur 
la liste des emplacements
indexés s'affiche
<clic>
sur
puis sur
la liste complète des
emplacements s'affiche avec une coche pour ceux
indexés
développer
avec
pour atteindre le
dossier à indexer
cocher le ou les dossiers à indexer
pour
valider
puis 
Le résumé s'affiche en dessous.
permet de paramétrer le type de fichiers à indexer, l'emplacement de l'index et éventuellement de reconstruire ce dernier
Vérifier le bon paramétrage de l'indexation et l'optimiser éventuellement
2. RESTAURER UNE VERSION ANTÉRIEURE
a) À PARTIR DU FICHIER
La restauration peut s'effectuer à partir du fichier même.
bouton
droit
sélectionner
le fichier
<clic d> 
sélectionner la version
<clic> sur 
pour ouvrir le
fichier avec l'application d'origine
ou
<clic> sur 
pour remplacer
le fichier existant par cette version
enregistrer le fichier restaurer avec un nom explicite
(xxxx version
restaurée,
vous pourrez toujours
supprimer le fichier inutile plus tard)
Préférer 
un autre dossier puis vérifier le fichier avant de remplacer la version erronée ( renommer cette
dernière à toutes fins utiles)
b)À PARTIR DE L'HISTORIQUE DES FICHIERS
La totalité de l'historique est ici disponible.
panneau
de configuration (icônes)
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
la liste des dossiers et
fichiers s'affiche
sélectionner
le fichier et
<clic d> 
pour
vérifier
<clic>
sur
écrase le fichier d'origine
c) PARAMÉTRAGE
L'historique des fichiers doit être activé pour pouvoir récupérer une version antérieure.
panneau
de configuration
<clic
g> sur
<clic g> sur 
pour indiquer
où conserver l'historique
pour exclure des
dossiers de l'historique
permet de paramétrer l'historique
3. PARTAGER UN DOSSIER OU UN FICHIER
Partager un dossier, un fichier, c'est le mettre à disposition d'autres utilisateurs pour qu'ils le lisent, y ajoutent des commentaires ou bien le modifient. Plusieurs possibilités existent :
Le partage avec un autre utilisateur du même micro-ordinateur
Le partage avec un groupe résidentiel (groupe
d'ordinateurs en réseau type domicile)
Le partage avec des utilisateurs spécifiques (groupe
d'ordinateurs en réseau type entreprise)
bouton
droit
sélectionner
le fichier ou le
dossier
<clic d> 
sélectionner
une
option de partage
a) CRÉER LE GROUPE RÉSIDENTIEL
le groupe résidentiel est un moyen simple de partager des données ; il peut être créé pour un réseau privé (
panneau
de configuration
<clic g> sur 
créer ou joindre le groupe résidentiel
Le partage va concerner les autres utilisateurs du micro-ordinateur qui pourront accéder directement au fichier partagé et s'il y a un réseau, les utilisateurs du réseau, s'ils ont un droit d'accès à l'ordinateur hébergeant le fichier partagé.
bouton
droit
sélectionner
le fichier ou le
dossier
<clic d>
dérouler
la liste
des options de partage avec
choisir une option 
la barre des tâches
affiche l'état du dossier ou fichier : 
Le groupe résidentiel est protégé par un mot de passe commun à tous les utilisateurs ; lors de la première utilisation du groupe résidentiel, Windows demande ce mot de passe qui a normalement été communiqué par le créateur du groupe résidentiel
Si vous choisissez lecture/écriture, les autres membres du groupe sont autorisés à modifier vos documents
Tout dossier ou document présent dans les dossiers publics est automatiquement partagé avec les autres membres du groupe résidentiel si l'option de partage réseau 
est activée
b) UTILISATEURS SPÉCIFIQUES
Ce sont les utilisateurs d'un réseau de type "groupe de travail" ou "domaine".
bouton
droit
sélectionner
le fichier ou le
dossier
<clic d>
sélectionner l'option
<clic
g> sur
pour dérouler les utilisateurs
<clic>
sur
le nouvel utilisateur a par
défaut des droits de lecteur ; il peut lire le fichier, en faire une
copie mais il ne peut pas modifier l'original
ajouter
éventuellement
d'autres utilisateurs
<clic> sur
pour lancer le partage
Les utilisateurs doivent avoir un compte sur l'ordinateur pour avoir accès aux dossiers ou fichiers partagés dès lors que le partage protégé par mot de passe est activé ( cas par défaut)
<clic g>
dans la colonne
sur la ligne de l'utilisateur concerné permet de modifier les droits pour cet utilisateur
Partager le ficher "emprunt" avec d'autres éventuels utilisateurs de l'ordinateur
Tester le partage