Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.


1. SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :  =fonction(arg1;arg2;argn)

dans lequel :

= égal : indique à Excel qu'une fonction suit

(...) parenthèses : les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent les arguments de la fonction

arg1 arg2...argn arguments : variables dont la valeur est à renseigner pour que la fonction puisse s'exécuter

; point-virgule : caractères séparateurs indispensables


 Une fonction peut être insérée à partir de la barre de formule ou du ruban ou bien encore écrite telle quelle


  onglet "formules"
 groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider



2. TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.


*     financier (investissements, amortissements, emprunts)

*     logique ;

*     mathématique (général ou trigonométrique) ;

*     statistique (général ou base de données) ;

Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

*     l'information, la consultation...

*     la recherche, le remplacement...

*     la date, l'heure...


3. ARGUMENTS

Les arguments sont les éléments variables. Ils donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.


Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions :

*     nombre (nombre, formule )

*     texte ( suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

*     valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)

*     valeurs d'erreur

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

*      références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

*      noms (d'une plage de cellules)

*      formules

*      Matrices


4. RÈGLES D'UTILISATION

*      débuter par le signe = (égal)

*      mettre les arguments entre parenthèses

*      ne pas laisser d'espaces

*      utiliser le point-virgule comme séparateur


 Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner   (en bas),  puis    et cocher  les compléments nécessaires


Modifié le: mercredi 24 avril 2019, 09:31