Powerpivot et Powerview vont permettre de gérer et représenter les données, qu'elles soient structurées sou forme de tableau Excel, de tableau croisé dynamique ou de cube olap.


. Ces fonctions sont des compléments intégrées dans Excel (accessibles par )
Si elles ne sont toujours pas affichées, aller dans la personnalisation du ruban et cocher le onglets



1. UTILISATION POWERPIVOT

Powerpivot permet d'effectuer une puissante analyse de grandes quantités données, de créer des modèles de données élaborés et de les partager éventuellement dans un espace Sharepoint. Il peut intégrer des données d'Excel ou de tout autre logiciel dans lequel les données sont organisées en tables (Access, SqlServer…). C'est un outil idéal pour créer des tableaux de bord intégrant des données originaires de plusieurs sources.

Pour revenir à Excel, passer par la barre d'outils rapide ou fermer la fenêtre.


 barre d'outils rapide
<clic g> sur

 powerpivot
<clic g> sur


a) AJOUTER AU MODÈLE

Il faut d'abord ajouter une première fois les données au modèle "powerpivot".


onglet powerpivot
groupe "tables"
(4ème bloc)
une cellule de données sélectionnée
<clic g>
sur  
la fenêtre "powerpivot" s'affiche


b) UTILISER LE MODÈLE

Une fois les données ajoutées au modèle, il est possible de faire des allers/retours ente Excel et Powerpivot.


onglet powerpivot
groupe "modèle de données"
(1er bloc)
une cellule de données sélectionnée
<clic g>
sur


 onglet "données"
groupe "outils de données" (5ème bloc)
une cellule de données sélectionnée
<clic g>
sur



 Ouvrir le classeur "powerpivot" et créer un modèle à partir de l'ensemble des données


c) CRÉER UNE MESURE

Le champ calculé utilise des formules comparables à Excel dans leur finalité.


  onglet "powerpivot"
groupe "calculs"
(2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
saisir le nom du champ et sa description
<clic g> sur  etchoisir une fonction (
noms en anglais)
saisir le début du nom de champ puis <double clic> dans la liste pour choisir
fermer la parenthèse
 pour valider
La mesure s'affiche dans le volet bas de la feuille Powerpivot
utiliser les outils de mise en forme



  Si la mesure ne s'affiche pas, <clic g> sur  pour l'afficher


  de   permet de créer, modifier, supprimer les champs calculés



 Dans le classeur "powerpivot"
Créer une mesure faisant la moyenne des données
L'afficher dans la feuille "powerpivot"


  


d) INDICATEUR DE PERFORMANCE

L'indicateur de performance est basé sur une mesure.


  onglet "powerpivot"
groupe "calculs"
(2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
choisir la mesure
indiquer si elle est basée sur une valeur absolue ou relative
choisir la représentation
 pour valider
cet indicateur pourra être affiché dans Powerview



L'indicateur s'affiche avec la mesure servant aux calculs.


 Dans le classeur "powerpivot"
Créer un indicateur de performance basé sur la mesure "moyenne" avec une valeur cible de 100



e) GÉRER LES DATES

Powerpivot permet de créer une table de dates ou d'utiliser un champ comme table de dates. Ces dernières doivent cependant être uniques.


   powerpivot
onglet
 groupe "calendriers" (4ème bloc)
<clic g> sur  pour créer un calendrier
ou <clic g> sur  pour marquer une colonne comme table de dates


2. AFFICHAGE DANS POWERVIEW

C'est dans powerview que s'affichera la représentation des données de powerpivot.


 Si la commande ne figure pas dans le ruban, il faut l'ajouter :



a) AFFICHER LES DONNÉES

Cet affichage passe par la création d'une feuille " powerview " dans Excel.


 onglet "insertion"
groupe "rapports"
(5ème bloc)
<clic g> sur
une feuille powerview s'affiche avec les données de powerpivot



b)SÉLECTIONNER LES DONNÉES

Les données à afficher dans la feuille sont celles de powerpivot ; elles peuvent donc être sélectionnées lors de la création du modèle. Elles peuvent aussi être masquées dans powerpivot pour ne pas être affichées dans powerview.


 powerpivot
sélectionner la tête de la colonne à masquer
<clic d>

 powerview
<clic g> sur  d'un champ de colonne
décocher les éléments à ne pas afficher



  permet de les réafficher


c) STRUCTURER LES DONNÉES

La présentation des données dans powerview s'effectue un peu de la même manière que pour un tableau croisé.


 powerview
<faire glisser>
les champs à utiliser dans le tableau
le tableau se forme au fur et à mesure
<faire glisser> les champs à utiliser comme filtre dans la zone "filtre"
cocher ou décocher les valeurs à filtrer



 Le tableau se crée au fur et à mesure.


bouton gauche
<clic g> sur un entête pour afficher la valeur



 Dans le classeur "powerpivot"
Créer un tableau powerview affichant les ventes par ville avec un filtre par type d'outils


d)CRÉER UN GRAPHIQUE

Les données gagnent à être représentées graphiquement.


 onglet conception
groupe "basculer la visualisation"
(1er bloc )
<clic g> dans les données powerview
<clic g> sur un type de graphe
adapter la taille du graphe
paramétrer les données dans le volet droit


 Dans la feuille powerview, afficher un graphe comme ci-après par ville avec un filtre par type d'outils




e) CRÉER UNE CARTE

On retrouve ici la possibilité de présenter les données sur des cartes.


 onglet conception
groupe "basculer la visualisation"
(1er bloc )
<clic g> dans les données powerview
<clic g> sur  
une carte s'affiche avec une représentation automatique des données


 Dans la feuille powerview, afficher une carte comme ci-après



   et  permettent d'agrandir ou de réduire le graphique


 "powerpivot" et "powerview" sont des outils puissants et en pleine évolution mais si vous ne les utilisez pas, n'activez pas ces compléments car ils insèrent de nouveaux outils dans le ruban qui pourraient vous perturber


3. EXERCICE

 Ouvrir le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un modèle powerpivot à partir du cube olap
Créer une mesure faisant la moyenne des données
L'afficher dans la feuille "powerpivot"


 Dans le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un indicateur de performance basé sur le champ calculé "moyenne" avec une valeur cible de 300


 Dans le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un graphique powerview comme ci-dessous


 

Modifié le: mercredi 24 avril 2019, 09:18