Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées avec le ruban, le menu contextuel, les outils d'analyse rapide ou le volet droit, selon vos préférences.


principes :


*   sélectionner l'élément - <clic g> sur l'élément
il s'entoure de poignées de sélection
un second <clic g> sélectionne un élément dans un groupe
le nom de l'élément est affiché dans la zone de formule. La souris permet de le manipuler


*   afficher le menu contextuel de l'élément - <clic d> sur l'élémeNT


 


Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :

*     les séries de données, issues d'un tableau sont représentées par des marques enrichies d'étiquettes et illustrées par une légende

*     les axes (1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des titres dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un quadrillage qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres

*     la zone de traçage, le mur (parois) et le sol (plancher) qui délimitent un graphique 3d

*     les objets graphiques ou texte qui complètent le graphe


1. SÉLECTION DES ZONES

La sélection des différentes zones du graphique s'effectue simplement avec la souris.


bouton gauche
<clic g> sur la zone à sélectionner

 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur l'élément à sélectionner



  volet droit
<clic g> sur  de 
<clic g> sur l'élément à sélectionner


 Pointer sur une zone affiche son nom dans une bulle d'aide

Un premier <clic g> sélectionne le groupe d'éléments (marques, étiquettes…), un second sélectionne l'élément lui-même
<double clic> sélectionne l'élément et affiche le volet droit


 Utiliser la liste déroulante du ruban  pour effectuer les sélections difficiles


2. AJOUT DE ZONES

S'il manque une zone d'information, elle peut être rajoutée.


 onglet "création"
groupe "disposition" (1er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur l'élément à ajouter



 analyse rapide 
<clic g> sur
cocher l'élément à rajouter
 


3. OUTILS DE MISE EN FORME

Ils figurent pour la plupart dans le volet droit.


*      gère les couleurs de remplissage et de bordure


*      gère les effets


*       gère l'alignement


*      gère les options de séries

 


*      gère les options de remplissage et contour de texte

  


*      gère les options d'effets de texte

 


*      gère les options de zone de texte

 


  de  permet de choisir directement l'élément à mettre en forme


 Tester l'affichage du volet droit
Tester les différents outils en changeant de sélection


4. TITRE DU GRAPHIQUE

Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte. Ce titre peut recevoir une mise en forme simple ou élaborée.


a) SÉLECTION

  souris
<double clic> sur le titre
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le titre



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur
<clic g> sur
utiliser le volet droit


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme le titre du graphique


 la zone de titre peut être glissée n'importe où dans le graphique


 À partir de la feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres) puis insérer le titre "répartition"
Le mettre en forme en testant les possibilités puis comme ci-après



5. TITRES DES AXES

La nature des données de l'axe doit être indiquée par un titre d'axe.


a) SÉLECTION

  souris
<double clic> sur le titre
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le titre



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un titre
<clic g> sur


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme le titre de l'axe


 Il n'est pas possible de recopier la mise en forme de la boite d'un titre à l'autre ni de mettre en forme plusieurs titres d'axe en même temps mais le paramétrage est conservé dans le volet droit et peut donc être réutilisé


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes s'ils ne figurent pas et les mettre en forme comme ci-dessous


   


6. AXES

Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.


*   les graphes 3d (histo 3d) ont trois axes : l'axe des X, l'axe des Y et l'axe des Z

*     les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y

*     les abscisses le long de l'axe des X

*     les ordonnées le long de l'axe des Z vertical


*   les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l'axe des X et l'axe des Y
(hormis le graphe sectoriel et le mixte)

*     les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical

*     les abscisses le long d'un axe des X horizontal (hors sectoriel et barres)


 dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2ème coord des points)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (boursier) 


a) SÉLECTION


  souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur l'axe



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un axe
<clic g> sur


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme l'axe


 


 Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est conseillé de les "lier à la source" ( zone "nombre")


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme



7. QUADRILLAGE

L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.


a) SÉLECTION


  souris

<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le quadrillage



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un quadrillage
<clic g> sur


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme le quadrillage


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les quadrillages principaux des axes



8. LÉGENDE

Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n'importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.


a) SÉLECTION


  souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur la légende



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur la légende
<clic g> sur


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme la légende


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme



9. SOL - MURS

Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le sol et les murs peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme.


a) SÉLECTION


  souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le sol ou le mur



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur sol ou mur
<clic g> sur


b) MISE EN FORME


     
 ou  sélectionné
mettre en forme le sol ou le mur


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme sol et murs


10. ÉTIQUETTES DE DONNÉES

Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.


a) SÉLECTION


  souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur les étiquettes de données
ou



 onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur les étiquettes de données  
<clic g> sur


b) MISE EN FORME



 sélectionné
mettre en forme les étiquettes de données


 <clic d>   donne accès à toutes sortes de formes d'étiquettes


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes



11. ROTATION 3D

Elle permet de faire pivoter le graphe sur 3 axes pour présenter les séries au mieux.


   "format"
groupe "organiser" (5ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur



bouton droit
<clic d> dans le graphique



  
 sélectionné
<clic g> sur
paramétrer la rotation


  


 Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3d du graphique


12. IMAGES

Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données par un simple copier/coller
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre


 
sélectionner une image à partir de word ou d'un logiciel de dessin (paint…)
la copier dans le presse-papiers
sélectionner une zone du graphique (sol, mur, marque de données…)
<ctrl> v pour coller


 Faire une copie de la feuille graphique "graphique de synthèse", la nommer graphique avec images" et la positionner en dernier
Insérer des images du document "images.docx" (ou autre) dans les marques de données, le sol, les murs…


13. EXERCICES

 Ouvrir le classeur "congés"
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Insérer des images puis comparer avec le classeur "conges fini"



 Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (voir zones de commentaires) puis colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d formes pyramidales"  avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3d" avec titres, étiquettes…pour la région  Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3d" avec titres, étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3d" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes


 

Modifié le: jeudi 25 avril 2019, 10:12