L. RÉVISION DU DOCUMENT

La révision permet entre autres à d'autres personnes d'annoter le document et de le modifier, tout en conservant l'original. Les différentes modifications pourront alors ou non être entérinées par l'auteur et propriétaire du document.

1. SUIVI MODIFICATIONS

Toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs peuvent être enregistrées, puis acceptées ou refusées par le propriétaire du document. C'est un outil indispensable lorsque l'on transmet un document à plusieurs personnes pour relecture.

 onglet "révision"  
groupe "suivi" (5^ème bloc)
<clic g> sur
l'outil est activé - idem pour le désactiver

 les modifications de l'utilisateur sont en rouge et barrés dans le texte
les modifications des collaborateurs (autres utilisateurs connectés) sont d'une autre couleur et affichées dans le volet de vérification (et de révision)

 Je clique sur
Je remplace  par "regroupement"
"rassemblement", alors barré et remplacé par "regroupement", s'affiche à coté

 Pour ne plus afficher le volet de vérification avec toutes les marques, <clic g> sur  du groupe "suivi"

2. VOLET VÉRIFICATIONS

Le volet de vérification affiche, à gauche du document, tous les commentaires du document à la suite. Il affiche aussi les modifications effectuées par les relecteurs si le suivi des modifications a été activé

 onglet "révision"  
groupe "suivi" (5^ème bloc)
<clic g> sur

 

3. ENTÉRINER MODIFICATIONS

Les modifications doivent être acceptées par le propriétaire du document.

 volet vérifications
<clic g> sur la modification dans le volet
<clic d>  ou

  onglet "révision"
groupe "suivi" (5^ème bloc)
<clic g> sur la modification
<clic g> sur    ou pouraccepter ou refuser la modification

bouton droit
dans le texte, sur la modification
<clic d>
ou
<clic d>

 Je clique sur
la modification apparaît dans le volet de vérification pour acceptation ou suppression

<clic g> sur   ou <clic d>   sur la modification dans le volet de révision
"regroupement" remplace "rassemblement" et la modification disparait du volet "révision"

4. PERSONNALISER AFFICHAGE

Les commentaires peuvent être affichés dans le volet de vérification, avec toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs. Ils sont aussi affichés directement dans le document dans un volet à droite du document. Le document peut alors être affiché avec ou sans les modifications, commentaires...

  onglet "révision"
groupe "suivi" (5^ème bloc)
<clic g> sur
sélectionner les marques à afficher

 Pour choisir les commentaires ou modifications apportées par relecteur, <clic g> sur   puis  et cocher les relecteurs voulus

 Pour empêcher des relecteurs d'annuler le suivi des modifications
<clic g> sur  de  puis

 

  permet d'afficher le document original ou avec les marques

 Le document pourra aussi être imprimé avec les marques en choisissant dans les paramètres d'impression à la fin de la liste déroulante  

 Le volet de vérification peut devenir gênant et il n'est pas toujours facile de se rappeler comment l'enlever : onglet  choisir    

  menu fichier


cocher
pour voir les noms des collaborateurs

 

 Dans "exercice long document"
Activer le suivi des modifications
Effectuer quelques modifications de texte et de mise en forme (une ou deux)
Afficher le volet de vérification
Les accepter ou les refuser dans le volet de vérification
Afficher le document original avec et sans les marques puis le document final