G. INDEX

Word propose l’élaboration d’un index permettant de retrouver un sujet précis dans le document. L’index fonctionne à partir d'entrées d’index définies par l’utilisateur.

1. INSERTION ENTRÉE

L'entrée d'index est un mot clé à l'intérieur du document, identifié par l'utilisateur et désigné comme "entrée d'index".

 onglet "références"
groupe " index " (5^ème bloc)
à partir du début du document
sélectionner la 1^ère entrée d'index
<clic g> sur  puis <clic g> sur
la boîte de dialogue reste ouverte
sélectionner l'entrée d'index suivante
<clic g> sur  puis <clic g> sur
cliquer éventuellement dans la fenêtre d'index pour activer 

 

 Pour chaque entrée d’index, Word insère un champ XE (Entrée d’index) sous forme de texte masqué , visibles avec l’outil

2. INSERTION INDEX

Une fois les entrées d’index saisies, il reste à insérer l’index. L'index est automatiquement affiché dans sa propre section (continue) car il est présenté sur plusieurs colonnes.

 onglet "références"
groupe " index " (5^ème bloc)
point d'insertion en fin de document (si possible dans une section à part)
<clic g> sur
 pour valider

 L'index est un champ du type

 Dans le document "exercice long document"
Marquer les entrées d'index de votre choix
Insérer un index à la fin du document comme ci-après