A. SECTION
La section est un sous ensemble du document présentant des caractéristiques homogènes de mise en page.
Celles-ci concernent :
la taille du support la numérotation des pages
son orientation la numérotation des lignes
les marges l'alignement vertical du texte
le nombre de colonnes et leur espacement les entêtes et pieds de page.
1. CRÉATION
Dans un long document, il est souvent nécessaire de créer des sections différentes pour différentes parties du texte : l'introduction, le développement, la conclusion, la table des matières, l'index, etc… ayant des marges, des entêtes/pieds de page, un colonage ou une orientation particulière.
onglet
"disposition"
groupe
"mise en page" (1er
bloc)
positionner
le point
d'insertion
<clic g> sur de
<clic g> sur le saut de
section souhaité
le numéro de section de la
page est affichée
La suppression de la section s'effectue en sélectionnant la double ligne pointillée représentant le saut de section ( pour l'afficher) et en la supprimant comme n'importe quel texte. C'est cette marque de section qui comprend les caractéristiques de la section ; sa suppression entraîne donc la perte des caractéristiques particulières de la section actuelle
Dans
"exercice long document"
Créer une section pour chacune des parties
avec le début de la section sur la page suivante
Je clique devant le
titre "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"
Je vérifie que l'onglet est activé
sinon je clique dessus
Je clique sur dans le bloc "mise en
page" ( 1er)
Je clique sur
le document s'affiche sur deux pages
Je clique devant le titre "COMMENT DÉFINIR UN STRUCTURE"
Je clique sur dans le bloc "mise en
page" (1er)
Je clique sur
le document s'affiche sur trois pages
Je clique devant le titre "LES DIFFÉRENTES FONCTIONS"
Je clique sur dans le bloc "mise en
page" (1er)
Je clique sur
le document
s'affiche sur quatre pages
2. FORMAT
La plupart des caractéristiques de la section sont définies dans le groupe "mise en page" du ruban ou dans la boîte de dialogue.
onglet
"disposition"
groupe
"mise en page" (1er
bloc)
positionner
le point
d'insertion dans la section désirée
utiliser les outils
ou
<clic
g> sur le
lanceur de boîtes de dialogue de
onglet "disposition"
3. POSITION
Elle peut être modifiée dans cette même boîte de dialogue.
Début de section détermine la position de la nouvelle section (idem saut de section) :
La section commence à la suite de la section précédente ; si le
nombre des colonnes n'est pas identique, celles-ci sont équilibrées.
La section commence dans la 1ére colonne suivant tout saut de colonne
La section commence à la page suivante (saut de
page)
La section commence sur la première page paire suivante
La section commence sur la première page impaire suivante
4. ACCÈS
Il s'effectue directement avec le clavier.
<f5>
<clic g> sur
saisir le n° de section
<clic g> sur
Dans
"exercice long document"
Parcourir le document de section en section