F. FORMAT
Le format correspond à une mise en forme spécifique qui s'applique à une valeur brute. Plusieurs formats sont proposés selon les valeurs.
bouton gauche
<clic g> sur la case 
(sélecteur
de champ à gauche du champ)
le
champ est encadré et ses propriétés sont affichées dans le volet bas
volet bas
en face de 
,
saisir le format ou dérouler la liste
Dans la table "ouvrage" de la base en cours "bibliotheque",
Pour les champs ci-après, assigner les caractéristiques suivantes
Une fois le format d'un champ défini, Access l'applique automatiquement dans
tous les nouveaux formulaires et états, ainsi que dans les feuilles de données
de tables et de requêtes. Les formats qui sont modifiés par la suite
n'affectent pas les formulaires et états existants ; il faut alors les appliquer
manuellement aux contrôles associés
formats
Type Format Affichage
Numériques Nombre général 6246,5
Monétaire 6 246,50 € (France)
Euro 6 246,50 € (France)
Fixe 6246
Standard 6 246,50
Pourcentage 62,4 %
Scientifique 6,24 E+03
Date/Heure Date, Général 31/01/16 15:30:00 (France)
Date, Complet Dimanche 31 janvier
2016 (France)
Date, Réduit 31-jan-16
Date, Abrégé 31/01/2016 (France)
Heure, Complet 15:30:00
Heure, Réduit 3:30 PM
Heure, Abrégé 15:30
Oui/Non Vrai/Faux Vrai
Oui/Non Non
Actif/Inactif Inactif
Il est aussi possible de saisir manuellement son propre format.
"Matricule
employé N° " 000 pour : 36 affiche : Matricule employé N° 036
"Matricule employé N° " 000 pour : 125 affiche : Matricule employé N°
125
aa pour : 31/01/16 affiche : 16
aaaa pour : 31/01/16 affiche : 2016
mmm pour : 31/01/16 affiche : jan
mmmm pour : 31/01/16 affiche : janvier
mmm aaa pour : 31/01/16 affiche : jan 2016
hh"h"nn pour : 10:35 affiche : 10h35
Si un format a été affecté en mode "feuille de données", on le
retrouve évidemment en mode "création"
et réciproquement (format
numérique)
Le format est associé au type de valeur qu'il contient.
4 parties dans le format d'un champ numérique
La
première partie si la valeur est positive
La
seconde partie si la valeur est négative
La
troisième partie si la valeur est nulle (zéro)
La
quatrième partie s'il n'y a aucune valeur (null)
Les
différentes parties du format sont séparées par des points-virgules ";"
0;
(0);;"Vide" Affiche 0 pour une réponse positive ou (0) pour
une négative, rien pour une valeur égale à 0 et le mot "Vide" s'il
n'y a pas de valeur
# ##0;-#
##0;"Zéro";"Vide" Affiche la valeur sous forme de
milliers si positive, avec un signe - si négative, avec le mot "Zéro"
pour la valeur 0 et le mot "Vide" s'il n'y a pas de valeur
3 parties dans un champ texte
La
première partie correspond aux champs comportant du texte
La
seconde partie correspond aux chaînes vides
La
troisième partie s'il n'y a aucune valeur (null)
3 parties dans un champ oui/non
La
première partie non utilisée
La
seconde partie réservée aux valeurs 1 (oui,
vrai)
La
troisième partie réservée aux valeurs 0 (non,
faux)