A. CREATION
Le volet inférieur de la fenêtre affiche les propriétés du champ sélectionné. La taille du champ, le format, les conditions auxquelles doivent satisfaire les données doivent être définies ici.
Toutes ces propriétés peuvent être modifiées. Ces modifications se font en mode "création".
Taille Taille d'un
champ texte ou fourchette de valeurs d'un champ
numérique
Format : Présentation des dates et des nombres
Décimales : Nombre de décimales d'un nombre
Masque de saisie : Mise en forme et contrôle de la saisie d'un champ
Légende : Étiquette du champ pour la restitution à l’écran ou édition
Valeur par défaut : Valeur par défaut du champ pour chaque nouvel enregistrement
Valide si : Subordonne la validation des données du champ à un critère conditionnel
Message si erreur : Spécifie le message à afficher pour une violation du "Valide si"
Null interdit : Impose la saisie d'une valeur dans un champ
Chaîne vide autorisée : Permet l'enregistrement de chaînes vides dans un champ texte ou mémo
Indexé : Si Oui : accélération de recherche dans les champs fréquemment consultés. Important pour gérer les clés et les relations
Compression unicode : Le
codage Unicode représentant chaque caractère avec 2 octets,
la compression permet de réduire l'espace requis (Oui par défaut)
aligné sur le texte : Droite, centre, gauche, distribué
Les propriétés IME sont liées à la conversion des langues orientales
Un champ est identifié par son nom (jusqu'à 255 caractères alphanumériques espaces compris). Les noms donnés doivent être explicites afin d'identifier au mieux les champs.
bouton gauche
saisir le nom du champ
dérouler la colonne "type de données"
sélectionner le type de champ
dans le volet bas, renseigner les propriétés du champ
Tenir compte du fait que le contenu des tables de la base de données évolue dans le temps et qu'il arrive souvent que leur structure doive être modifiée pour ajouter un nouveau type d'information à gérer ou au contraire supprimer un type d'information qui n'est plus utile
Le type "texte court" est toujours assigné par défaut à un nouveau champ. Pour le changer, ouvrir la liste déroutante de la colonne Type de Données
Il
est préférable de nommer les champs sans utiliser d’espace, d’accentuation,
tiret, souligné...uniquement du texte comme DateAchat, PrixAchat, NbEx
Si le nom d'un champ est formé de plusieurs mots à la suite, mettre le premier
caractère de chaque mot en majuscule rend plus compréhensible le nom du champ.
types de champs :
Texte court : alphanumériques : noms, titres… Jusqu’à 255 caractères
Texte long : (Mémo) alphanumériques : phrases et paragraphes. Jusqu’à 1 Go, mais contrôles limités aux 64 000 premiers caractères.
Nombre : Données numériques. 1, 2, 4, 8 ou 16 octets.
Date/Heure : Dates et heures. 8 octets.
Monétaire : Valeurs monétaires en devises : 4 chiffres après la virgule. 8 octets.
NuméroAuto : Valeur incrémentée unique générée pour chaque enregistrement. 4 octets (16 octets pour ReplicationID).
Oui/Non : Données booléenne (vrai/faux) : zéro (0) pour faux et -1 pour vrai. 1 octet.
Objet OLE : Images, graphiques ou autres objets à partir d’une autre application Windows. Jusqu’à 2 Go.
Lien hypertexte : Lien vers document ou fichier Jusqu’à 8 192 (Chacune des trois parties peut contenir 2048 caractères).
Pièce jointe : Images, feuilles de calcul, documents, Graphiques et tout autre type de fichier pris en charge. Jusqu’à 2 Go.
Calculé : Expression qui effectue un calcul entre champs de tables. Selon le type de données (selon Type de résultat.
Assistant Liste de choix : N’est
pas vraiment un type de données mais définit un champ de recherche :
Un champ de recherche simple valide par le contenu d’une autre table ou liste
de valeurs.
Un champ de recherche complexe stocke plusieurs valeurs du même type de données
dans chaque ligne. Dépend du type de données du champ de recherche.
quelques règles de base :
Un fichier de base de données ne peut excéder 2 Go (pièces jointes incluses dans la base)
Une table peut faire au maximum 2 Go (une base d'une table)
Il peut y avoir au maximum 2048 tables ouvertes
Le nom d'une table ou d'un champ ne peut excéder 64 caractères
Il peut y avoir au maximum 255 champs dans une table
Chaque champ contient un seul et unique type de données.
Le type de données est associé à un espace de stockage (taille en octets).
Des opérations ne sont pas possibles pour certains types de données.
Des champs définis en mémo ou OLE ne peuvent pas être triés.
Dans la table "ouvrage" de la base en cours "bibliotheque",
Créer les champs suivants