A. LE RENDEZ-VOUS

Le calendrier va permettre d'afficher les événements enregistrés.


1. PÉRIODE ET PÉRIODICITÉ

Outlook permet de choisir la périodicité des éléments à afficher.


 onglet "accueil"
groupe "organiser"
(3ème bloc)
en haut du calendrier
<clic g>
sur l'outil approprié

ou dans le volet principal
<clic g>
sur  ou  du mois  pour faire défiler



 volet gauche
<clic g> sur le jour à afficher
ou
<faire glisser> sur les jours à afficher
ou
<clic g> en face de la ligne du calendrier pour afficher la semaine correspondante
ou
<faire glisser> sur les semaines correspondantes


 


 Tester les différents modes d'affichage


2. CRÉER UN RENDEZ-VOUS

Le rendez-vous est la base de fonctionnement du calendrier.


onglet "accueil"
groupe "nouveau"
(1er bloc)
<clic g> sur
le ruban de l’événement s'affiche
renseigner les éléments



bouton gauche
<clic g> sur le jour et saisir le rv simple
ou
<double clic>
sur la date du calendrier
le ruban de l’événement s'affiche
renseigner les éléments



 Créer deux rendez-vous comme ci-dessous (adapter éventuellement la date)




3. RENSEIGNER UN RENDEZ-VOUS

Une fois le rendez-vous créé, il faut en renseigner les diverses composantes.


 onglet "rendez-vous"
saisir l'objet et l'emplacement (les emplacements déjà utilisés sont proposés)
indiquer la catégorie du calendrier (
une couleur y est associée)
modifier éventuellement les heures (
activer éventuellement )
prévoir un rappel (
il sera affiché sur l'ordinateur tant de temps avant le rendez-vous)
indiquer votre disponibilité pour d'autres activités (
disponible, indisponible…)
saisir éventuellement un texte complémentaire
<clic g> sur  
 pour valider le rendez-vous


 Compléter les 2 rendez-vous précédents


4. MODIFIER UN RENDEZ-VOUS

Le calendrier permet une modification graphique des rendez-vous.


*     Afficher un rendez-vous : <pointer> sur le rendez-vous

*     Ouvrir un rendez-vous : <double clic> sur le rendez-vous

*     Déplacer un rendez-vous : sélectionner le rendez-vous et le faire glisser avec la souris à son nouvel emplacement

*     Copier un rendez-vous : sélectionner le rendez-vous et le faire glisser avec la souris à son nouvel emplacement en maintenant <ctrl> enfoncé

*     Modifier la durée : sélectionner le rendez-vous et faire glisser le bord vertical droit / gauche (affichage mois) ou le bord haut / bas (affichage semaine et jour ) avec la souris

*     Modifier l'objet : <clic g> sur le rendez-vous pour le sélectionner / <clic g> sur l'objet pour le modifier


 


 Créer le rendez-vous comme ci-après puis le déplacer, le copier, modifier sa durée ; enfin, le remettre dans son état initial



5. METTRE EN FORME

Les fonctionnalités de traitement de texte permettent d'enrichir le contenu.


*     Mettre en forme le texte


*     Insérer les éléments désirés


*     Réviser le texte

 


 Mettre en forme le texte du rendez-vous "client Dubois"


6. ASSOCIER DES FICHIERS

Des fichiers peuvent être associés à un rendez-vous.


 onglet "insertion"
groupe "inclure"
(1er bloc)
<clic g> sur
sélectionner les éléments
<clic g> sur


 Attacher les fichiers "lettre" et "tableau" précédemment créés au rendez-vous "client Dubois" et afficher le fuseau horaire…



7. CRÉER UN RAPPEL

Il est indispensable de créer un rappel pour ne pas oublier le rendez-vous.


 onglet "rendez-vous"
groupe "options"
(5ème bloc)
<clic g> sur  de
définir le délais


 Créer un rappel un jour avant pour le au rendez-vous "client Dubois"


8. LES CATÉGORIES

Les catégories d'activité du calendrier sont liées à des couleurs et personnalisables.


 onglet "rendez-vous"
groupe "indicateurs"
(6ème bloc)
<clic g> sur
<clic g>
sur  
sélectionner
une catégorie
<clic g>
sur  et saisir le nouveau nom
idem pour chaque catégorie à modifier
 pour valider



 Personnaliser les catégories comme ci-avant
Affecter la catégorie "RV professionnels" au rendez-vous "client Dubois" précédent


9. PERSONNALISER

Il est possible d'ajouter un certain nombre de caractéristiques au rendez-vous.


 onglet "rendez-vous"
groupe "indicateurs"
(6ème bloc)
  pour garder les détails confidentiels

 ou  pour indiquer l'importance du rendez-vous

 pour indiquer la disponibilité de l'auteur notamment en cas de demande de réunion
  pour éviter d'avoir à réécrire un rendez-vous périodique
 pour les rendez-vous sous d'autres longitudes


 Afficher le rendez-vous "client Dubois"
L'indiquer comme importance "haute", "occupé", Rappel "3 heures" puis enregistrer

Modifié le: mercredi 27 mars 2019, 10:29