A. LE RENDEZ-VOUS
Le calendrier va permettre d'afficher les événements enregistrés.
1. PÉRIODE ET PÉRIODICITÉ
Outlook permet de choisir la périodicité des éléments à afficher.
onglet
"accueil"
groupe "organiser" (3ème
bloc)
en haut du calendrier
<clic g> sur l'outil approprié
ou dans le volet principal
<clic g> sur 
ou 
du mois 
pour
faire défiler
volet
gauche
<clic g>
sur le jour
à afficher
ou
<faire
glisser> sur les
jours à afficher
ou
<clic
g> en face de la
ligne du calendrier pour afficher la semaine correspondante
ou
<faire
glisser> sur les
semaines correspondantes
Tester
les différents modes d'affichage
2. CRÉER UN RENDEZ-VOUS
Le rendez-vous est la base de fonctionnement du calendrier.
onglet
"accueil"
groupe "nouveau" (1er
bloc)
<clic g>
sur 
le
ruban de l’événement s'affiche
renseigner les éléments
bouton gauche
<clic g>
sur le jour et
saisir le rv simple
ou
<double clic> sur la date du
calendrier
le
ruban de l’événement s'affiche
renseigner les éléments
Créer
deux rendez-vous comme ci-dessous (adapter éventuellement la
date)
3. RENSEIGNER UN RENDEZ-VOUS
Une fois le rendez-vous créé, il faut en renseigner les diverses composantes.
onglet
"rendez-vous"
saisir
l'objet et
l'emplacement (les emplacements déjà
utilisés sont proposés)
indiquer la catégorie du calendrier (une couleur y
est associée)
modifier éventuellement les heures (activer
éventuellement 
)
prévoir un rappel (il sera affiché sur
l'ordinateur tant de temps avant le rendez-vous)
indiquer votre disponibilité pour d'autres activités
(disponible,
indisponible…)
saisir éventuellement un texte complémentaire
<clic g> sur 
pour valider le
rendez-vous
Compléter
les 2 rendez-vous précédents
4. MODIFIER UN RENDEZ-VOUS
Le calendrier permet une modification graphique des rendez-vous.
Afficher un rendez-vous : <pointer> sur le rendez-vous
Ouvrir un rendez-vous : <double
clic> sur le rendez-vous
Déplacer un rendez-vous : sélectionner le rendez-vous et le faire glisser avec la souris à son nouvel
emplacement
Copier un rendez-vous : sélectionner le rendez-vous et le faire glisser avec la souris à son nouvel
emplacement en maintenant <ctrl>
enfoncé
Modifier la durée : sélectionner le rendez-vous et faire
glisser le bord vertical droit / gauche (affichage mois) ou le bord haut / bas (affichage semaine et jour
) avec la souris
Modifier l'objet : <clic g>
sur le rendez-vous pour le sélectionner / <clic g> sur l'objet pour le modifier
Créer
le rendez-vous comme ci-après puis le déplacer, le copier, modifier sa
durée ; enfin, le remettre dans son état initial
5. METTRE EN FORME
Les fonctionnalités de traitement de texte permettent d'enrichir le contenu.
Mettre en forme le texte
Insérer les éléments désirés
Réviser le texte
Mettre
en forme le texte du rendez-vous "client Dubois"
6. ASSOCIER DES FICHIERS
Des fichiers peuvent être associés à un rendez-vous.
onglet
"insertion"
groupe "inclure" (1er
bloc)
<clic g>
sur
sélectionner les éléments
<clic g> sur 
Attacher
les fichiers "lettre" et "tableau" précédemment créés au
rendez-vous "client Dubois" et afficher le fuseau horaire…
7. CRÉER UN RAPPEL
Il est indispensable de créer un rappel pour ne pas oublier le rendez-vous.
onglet
"rendez-vous"
groupe "options" (5ème
bloc)
<clic g>
sur
de 
définir le délais
Créer
un rappel un jour avant pour le au rendez-vous "client Dubois"
8. LES CATÉGORIES
Les catégories d'activité du calendrier sont liées à des couleurs et personnalisables.
onglet
"rendez-vous"
groupe "indicateurs" (6ème
bloc)
<clic g>
sur
<clic g> sur 
sélectionner une catégorie
<clic g> sur 
et saisir le nouveau nom
idem pour chaque catégorie à modifier
pour
valider
Personnaliser
les catégories comme ci-avant
Affecter la catégorie "RV professionnels" au rendez-vous "client Dubois"
précédent
9. PERSONNALISER
Il est possible d'ajouter un certain nombre de caractéristiques au rendez-vous.
onglet
"rendez-vous"
groupe "indicateurs" (6ème
bloc)
pour garder les
détails confidentiels
ou 
pour indiquer l'importance du rendez-vous
pour indiquer la
disponibilité de l'auteur notamment en cas de demande de réunion
pour éviter
d'avoir à réécrire un rendez-vous périodique
pour les rendez-vous sous
d'autres longitudes
Afficher
le rendez-vous "client Dubois"
L'indiquer comme importance "haute", "occupé", Rappel "3 heures" puis
enregistrer