B. PARAMÉTRER LA MESSAGERIE

Avant de pouvoir utiliser la messagerie, il faut tout d'abord avoir un compte de messagerie (une boîte aux lettres) puis renseigner les informations du compte ou des comptes dans Outlook.


1. PARAMÉTRER LE COMPTE

Outlook vous permet de recueillir vos messages sur votre ordinateur.


*     Si le comte de messagerie est de type "pop", les messages recueillis sont supprimés (aussitôt ou après un certain délais) sur le serveur et ne pourront plus être consultés que dans votre messagerie locale.


*     S'il est de type imap, les deux messageries, en ligne et locale, vont pouvoir être synchronisées (dossiers, messages…).


 Pour éviter que la messagerie soit ralentie ou bloquée par le nombre de messages stockés en ligne, vérifier que l'option  est bien paramétrée ou désactivée dans les paramètres d'options avancées des propriétés du compte


Pour paramétrer le compte dans Outlook, il faut connaître :

*     L'adresse de messagerie

*     Le mot de passe associé

*     Les serveurs entrant et sortant


2. CONFIGURER LE COMPTE

Les informations techniques sont accessibles auprès du fournisseur d'adresses ou par interrogation sur google :


*     Le serveur de courrier entrant (serveur pop3 ouimap)

*     Le serveur de courrier sortant (serveur smtp)


 menu fichier
 sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur


Pour la plupart des serveurs (imap en particulier), la configuration automatique fonctionne très bien.



renseigner
les paramètres du compte
nom, adresse et mot de passe
puis
le logiciel paramètre automatiquement les serveurs



 


Pour les serveurs pop, la configuration manuelle est parfois nécessaire.



valider

<clic g> sur

choisir  
en bas de la fenêtre précédente
puis
renseigner les éléments notamment les serveurs pop et smtp
(ils sont de la forme "pop.nomdudomaine" et "smtp.nomdudomaine")
indiquer le fichier de données outlook à utiliser puis



 il peut être nécessaire pour le serveur smtp d'activer l'authentification dans l'onglet  de  (serveur smtp de laposte par exemple)


 Les abonnements "box internet" des particuliers imposent le plus souvent d'utiliser le serveur sortant du fournisseur d'accès ; indiquer alors : smpt.free.fr, smtp.bbox.fr, smtp.orange.fr…. selon votre fournisseur comme serveurs sortant


 Pour notre adresse sur le domaine de l'entreprise :


3. REMISER LES MESSAGES

La remise peut s'effectuer dans un seul fichier Outlook pour tous les comptes ou dans des fichiers différents.



 Indiquer le même fichier Outlook sous peine d'avoir un fichier .pst par compte ;
Pour différencier messages professionnels et messages personnels sans avoir à changer de logiciel, utiliser un fichier outlook différent pour chacun des groupes


4. TESTER LE COMPTE

Il permet de vérifier le bon fonctionnement par l'envoi d'un message de test. Il est activé par défaut et se lance avant la fermeture 

de la fenêtre.


<clic g>
sur



5. COMPLÉTER LE PARAMÉTRAGE

Il est intéressant de nommer le compte et de donner une adresse de réponse à ses correspondants.



<clic g>
sur
renseigner les éléments



6. MODIFIER UN COMPTE

La modification du compte gère les mêmes paramètres.


 menu fichier
 sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur

<clic g> sur

<clic g> sur le compte pour le sélectionner
<clic g> sur



7. SUPPRIMER UN COMPTE

Un comte qui ne fonctionne plus doit être supprimé, sinon Outlook envoie un message d'erreur à chaque fois qu'il essaie de s'y connecter.


 menu fichier
 sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur

<clic g> sur

sélectionner le compte
<clic g>
sur 


 Si le compte ne fonctionne pas, essayer de le modifier manuellement avec  ou de le réparer avec  Sinon, le supprimer et le récréer de toutes pièces


 Le compte par défaut est celui qui sera utilisé pour l'envoi des messages à défaut d'en spécifier un autre. Dans la même fenêtre, sélectionner le compte puis
 permettent de modifier l'ordre des comptes, le 1er étant celui par défaut


8. REGROUPER LES COMPTES

Pour l'envoi/réception notamment, il est nécessaire de définir les comptes concernés.


 onglet "envoi/ réception"
groupe "envoyer et recevoir"
(1er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur


 



9. AFFICHAGE

Les volets peuvent être ou non affichés. Leur taille et position sont paramétrables.


 onglet "affichage"
groupe "disposition/volet"
(4ème, 5éme bloc)
<clic g> sur l'un des outils
<clic g> sur une option d'affichage


Modifié le: mercredi 27 mars 2019, 09:51