Chaque champ est identifié par son nom. Un nom de champ peut avoir jusqu'à 255 caractères alphanumériques (espaces compris). Les noms donnés doivent être explicites afin d'identifier au mieux les champs.

bouton gauche

saisir le nom du champ
dérouler la colonne "type de données"
sélectionner le type de champ
dans le volet bas, renseigner les propriétés du champ

 

Tenir compte du fait que le contenu des tables de la base de données évolue dans le temps et qu'il arrive souvent que leur  structure doive être modifiée pour ajouter un nouveau type d'information à gérer ou au contraire supprimer un type d'information qui n'est plus utile

 

Le type "texte court" est toujours assigné par défaut à un nouveau champ. Pour le changer, ouvrir la liste déroutante de la colonne Type de Données

 

Il est préférable de nommer les champs sans utiliser d’espace, d’accentuation, tiret, souligné...uniquement du texte comme DateAchat, PrixAchat, NbEx
Si le nom d'un champ est formé de plusieurs mots à la suite, mettre le premier caractère de chaque mot en majuscule rend plus compréhensible le nom du champ.

LES TYPES DE CHAMPS SONT LES SUIVANTS :

Texte court

alphanumériques : noms, titres…

Jusqu’à 255 caractères

Texte long
(Mémo)

alphanumériques : phrases et paragraphes.

Jusqu’à 1 Go, mais contrôles limités aux 64 000 premiers caractères.

Nombre

Données numériques.

1, 2, 4, 8 ou 16 octets.

Date/Heure

Dates et heures.

8 octets.

Monétaire

Valeurs monétaires en devises : 4 chiffres après la virgule.

8 octets.

NuméroAuto

Valeur incrémentée unique générée pour chaque enregistrement.

4 octets (16 octets pour ReplicationID).

Oui/Non

Données booléenne (vrai/faux) : zéro (0) pour faux et -1 pour vrai.

1 octet.

Objet OLE

Images, graphiques ou autres objets à partir d’une autre application Windows.

Jusqu’à 2 Go.

Lien hypertexte

Lien vers document ou fichier

Jusqu’à 8 192 (Chacune des trois parties peut contenir 2048 caractères).

Pièce jointe

images, feuilles de calcul, documents, Graphiques et tout autre type de fichier pris en charge.

Jusqu’à 2 Go.

Calculé

Expression qui effectue un calcul entre champs de tables.

Selon le type de données (selon Type de résultat.

Assistant Liste de choix

N’est pas vraiment un type de données mais définit un champ de recherche :
Un champ de recherche simple valide par le contenu d’une autre table ou liste de valeurs.
Un champ de recherche complexe stocke plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne.

Dépend du type de données du champ de recherche.

QUELQUES RÈGLES DE BASE :

*       Un fichier de base de données ne peut excéder 2 Go (pièces jointes incluses dans la base)

*       Une table peut faire au maximum 2 Go (une base d'une table)

*       Il peut y avoir au maximum 2048 tables ouvertes

*       Le nom d'une table ou d'un champ ne peut excéder 64 caractères

*       Il peut y avoir au maximum 255 champs dans une table

*       Chaque champ contient un seul et unique type de données.

*       Le type de données est associé à un espace de stockage (taille en octets).

*       Des opérations ne sont pas possibles pour certains types de données.

*       Des champs définis en mémo ou OLE ne peuvent pas être triés.

Dans la table "ouvrage" de la base en cours "bibliotheque",
Créer les champs suivants
Modifié le: lundi 23 juin 2014, 10:25