Le calendrier va permettre d'afficher les événements enregistrés.

1   AFFICHER LA PÉRIODICITÉ DÉSIRÉE

L'affichage des événements dans Outlook peut être complètement personnalisé et adapté aux habitudes de chacun. Il reprend les principaux types de présentation des agendas professionnels. Le plus souvent, le calendrier par défaut suffit.

modifier l'affichage

ACTION

 onglet "ACCUEIL"
groupe "organiser"
(3ème bloc)
<clic g> sur l'outil approprié

pour la périodicité "mois" des options sont proposées

 

exercice

Tester les différents modes d'affichage

 

ACTION

AFFICHER LA PÉRIODE

en haut du calendrier ou dans le volet haut gauche

<clic g> sur  ou  du mois  pour faire défiler

 

infos

<clic g> en face de la ligne dans le volet gauche pour afficher la semaine correspondante -
Vous pouvez aussi faire défiler les périodes avec la roulette de la souris

exercice

Faire varier les périodes affichées et les modes d'affichage

2   CRÉER UN RENDEZ-VOUS

Le rendez-vous est la base de fonctionnement du calendrier.

ACTION

 onglet "ACCUEIL"
groupe "nouveau"
(1er bloc)
<clic g> sur
renseigner les éléments

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic> sur la date du calendrier

renseigner les éléments

 

exercice

Créer deux rendez-vous comme ci-dessus

3   RENSEIGNER UN RENDEZ-VOUS

Une fois le rendez-vous créé, il faut en renseigner les diverses composantes.

ACTION

RENSEIGNER LE RENDEZ-VOUS

saisir l'objet
saisir l'emplacement (
les emplacements déjà utilisés sont proposés)
indiquer la catégorie du calendrier (
une couleur y est associée)
modifier éventuellement les heures (
décocher alors )
prévoir un rappel (
il sera affiché sur l'ordinateur tant de temps avant le rendez-vous)
indiquer votre disponibilité pour d'autres activités (
disponible, indisponible…)
saisir éventuellement un texte complémentaire
 pour valider le rendez-vous

 

exercice

Compléter les 2 rendez-vous précédents

4   MODIFIER UN RENDEZ-VOUS

Le calendrier permet une modification graphique des rendez-vous.

*     Ouvrir un rendez-vous            <double clic> sur le rendez-vous

*     Déplacer un rendez-vous        sélectionner le rendez-vous et le faire glisser
                                               avec la souris à son nouvel emplacement

*     Copier un rendez-vous           sélectionner le rendez-vous et le faire glisser
                                               avec la souris à son nouvel emplacement
                                               en maintenant <ctrl> enfoncé

*     Modifier la durée                    sélectionner le rendez-vous et faire glisser le
                                                           bord vertical droit / gauche (
affichage mois) ou le
                                                           bord haut / bas (
affichage semaine et jour) avec la souris

exercice

Créer le rendez-vous comme suit puis essayer de le déplacer, le copier, modifier sa durée ; enfin, le remettre dans son état initial

5   METTRE EN FORME LE RENDEZ-VOUS

Les fonctionnalités de traitement de texte permettent d'enrichir le contenu.

ACTION

 
mettre en forme le texte
insérer les éléments désirés
 réviser le texte

 

exercice

Enrichir le texte du rendez-vous "client Dubois"
Attacher les fichiers "lettre" et "tableau" précédemment créés

6   PERSONNALISER LES CATÉGORIES

Les catégories d'activité du calendrier sont liées à des couleurs et personnalisables.

ACTION

 onglet "rendez-vous"
groupe "indicateurs"
(5ème bloc)
<clic g> sur
<clic g>
sur  
sélectionner
une catégorie
<clic g>
sur
saisir le nouveau nom
 pour valider

 

exercice

Personnaliser les catégories comme ci-avant
Affecter la catégorie "RV professionnels" au rendez-vous "client Dubois" précédent

7   PERSONNALISER LE RENDEZ-VOUS

Il est possible d'ajouter un certain nombre de caractéristiques au rendez-vous.

ACTION

 onglet "rendez-vous"
groupe "indicateurs"
(5ème bloc) et "options" (4ème bloc)
              pour garder les détails confidentiels

  pour indiquer l'importance du rendez-vous

 pour indiquer la disponibilité de l'auteur notamment en cas de demande de réunion
 pour qu'un message de rappel s'affiche
         pour éviter d'avoir à réécrire un  rendez-vous périodique
           pour les rendez-vous sous d'autres longitudes

 

exercice

Afficher le rendez-vous "client Dubois"
L'indiquer comme importance "haute", "occupé", Rappel "3 heures" puis enregistrer

Modifié le: vendredi 23 mars 2012, 10:48