Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1   LA SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

=fonction(arg1;arg2;argn)

Dans lequel :

=                                      égal                     indique à Excel qu'une fonction suit

(...)                                  parenthèses      les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
                                                                    les arguments de la fonction

arg1 arg2...argn  arguments         variables dont la valeur est à renseigner pour que la
                                                                    fonction puisse s'exécuter

;                               point-virgule     caractères séparateurs indispensables

infos

Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu

 

ACTION

 onglet "formules"
groupe "bibliothèque des fonctions"
(1er bloc)

sélectionner la cellule
<clic g>
sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider

2   LES TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.

*     financier (investissements, amortissements, emprunts)

*     logique.

*     mathématique (général ou trigonométrique) ;

*     statistique (général ou base de données) ;

Elles peuvent être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

*     l'information, la consultation...

*     la recherche, le remplacement...

*     la date, l'heure...

3   LES ARGUMENTS

Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:

*     nombre (nombre, formule )

*     texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

*     valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)

*     valeurs d'erreur

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

*      références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

*      noms (d'une plage de cellules)

*      formules

*      Matrices

4   LES RÈGLES D'UTILISATION

*      débuter par le signe = (égal)

*      mettre les arguments entre parenthèses

*      ne pas laisser d'espaces

*      utiliser le point-virgule comme séparateur

Description : attention copie.gifATTENTION

Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner   (en bas)
<clic g> sur   puis cocher  les macros complémentaires nécessaires

Modifié le: mercredi 14 mars 2012, 12:17