Il convient là encore de distinguer le document principal du fichier de données.
1 DOCUMENT PRINCIPAL
La première étape consiste à créer un document destiné à recevoir les étiquettes.
2 FICHIER DE DONNÉES
Le document de données va contenir plusieurs lignes, chacune des lignes correspondant à un enregistrement. Chaque enregistrement va contenir plusieurs valeurs (texte ou chiffre), chacune de ces valeurs correspondant à un champ particulier.
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 ACTION
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 onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur 
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3 COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL
Il faut maintenant insérer les champs dans les étiquettes. Là encore, le bloc d'adresses est très pratique.
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe " champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)
positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g> sur
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4 APERÇU DE LA FUSION
Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)
<clic g> sur (idem pour désactiver)
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 infos
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L'outil  permet de faire défiler les enregistrements
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5 FUSION
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "terminer" (5ème bloc)
<clic g> sur
choisir la destination
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 CONSEIL
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Il est fortement recommandé de faire la fusion à l'écran dans des documents "etiquettes N°" ; cela permet de faire autant d'essais que nécessaire afin d'avoir des étiquettes parfaites
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 ATTENTION
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Faites un essai sur les 2 premières pages avec du papier normal puis
mettre le papier spécial étiquettes avant de lancer l'impression définitive
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 exercice
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Créer des étiquettes pour les destinataires suivants à raison de 14 étiquettes par page sur 2 colonnes
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Modifié le: mardi 3 avril 2012, 10:44
